优米云盘是一款企业级云盘工具,该云盘可以为企业以及团队管理者提供一系列的云办公解决方案,轻松解决用户在办公中遇到的各种痛点问题;对于企业而言,文件管理是一个非常麻烦的工作,因为每天产生的文件非常多,稍不小心就可能给公司带来很大的损失;通过优米云盘,用户可以轻松解决日常工作中出现的文件改动频繁,文件混乱,文件查阅不便等问题;软件为用户提供了全方位的文件管理方案,用户可以通过设置文件的权限保证文件的安全,有效把控文件的访问权限;同时软件还支持协同办公,云端处理文件信息等,使职员可以高效处理日常工作;需要的朋友欢迎下载使用。
集中管理
管理员可以为部门/用户分配相应的文件夹访问权限,以达到隔离不同部门之间的文件夹的效果。
权限管理
Youmi云盘支持按文件夹/文件设置用户访问权限。权限类型有10种,并且支持多种权限组合。
预览/查看/编辑
它支持Office文件,图片和文本文件的在线预览,并支持添加预览水印以编辑文档内容。
交互协作
它支持发布文件夹/文件的功能。它可以将文件夹/文件发布到指定部门或用户,以实现交互与合作。
全文搜索
支持全文检索的文件类型包括Office文件,文本PDF,txt和其他文本格式文件,它们实际上可以实现毫秒级的关键字搜索。
流程批准
优密云盘独特的流程引擎可以灵活定制文档审批流程,以满足企业各种审批场景的需求。
数据安全
用户数据存储在服务器端数据文件夹中,服务器将定期生成完整的数据库快照。服务器端支持完整导出原始目录。
1、Youmi云盘完全涵盖企业文档管理方案,并提高了文件协作效率。
2、为企业提供专业,全面的文件管理私有云解决方案。
3、云盘支持用户直接和同步上传和下载文件。
4、具有@提醒,外链,文件更改或定时提醒,编辑锁,文件标记等功能。
5、管理员可以在后台参数设置中自定义全文搜索范围。
6、审批流程支持多人审批,以满足企业复杂的流程审批场景。
7.可以灵活地定制更多的审批后处理动作。
8.多机多快照计划增量备份可以通过备份数据快速还原文件。
Youmi云盘PC和MacOS客户端符合常见软件的使用习惯,无需学习即可启动使用,但是,某些功能很容易被用户忽略。这是一个简短的介绍。
(注意:MacOS客户端与PC基本相同,但缺少某些功能)
拖动上传
用户可以直接将要上传的文件拖动到文件夹列表页面,这将触发上传操作,并弹出确认上传对话框。用户可以单击“上传文件”快速完成文件上传;
拖动下载
用户可以将要直接下载的文件从文件夹列表页面拖动到要下载的本地文件夹。客户端将自动获取文件夹的路径作为下载路径。在下载文件对话框中单击“下载文件”,以快速完成文件下载。
拖拽移动复制
用户需要在客户端侧栏中移动文件/文件夹时,可以单击以选择文件或文件夹,然后将其拖动到要在客户端侧栏中移动的目录文件夹。释放鼠标,将弹出移动或复制文件的对话框。单击“移动”按钮以快速完成文件或文件夹的移动操作。
全文搜索和辅助条件搜索:youmi云盘支持全文搜索,并内置强大的Sphinx搜索引擎,该引擎支持全文检索,辅助条件检索以及两个关键字的搜索或两个关键字的搜索。当用户需要同时搜索包含两个关键字AB的文件时,他们可以输入:关键字a(中间空格)关键字B,然后单击“搜索”按钮。此时,搜索引擎将检索包含两个关键字的文件并加载搜索结果。
搜索
当用户需要搜索包含关键字a或关键字B的文件时,他们可以输入:关键字a |关键字B(中间有一条垂直线),然后点击“搜索”按钮。此时,搜索引擎将检索仅包含一个关键字的文档,并加载搜索结果。
可以拖动列表显示,图块显示,图像缩略图,客户端侧边栏以更改大小。
客户端支持文件列表显示,用户也可以切换到文件图块显示。该效果基本上与本地文件夹效果相同,并且支持图像缩略图显示。客户端左侧的树目录也可以左右拖动以更改宽度。当目录树的级别很多时,可以增加侧边栏的宽度,以方便目录树的目录树显示。
文件/文件夹提醒功能使用右键菜单中的提醒功能,用户可以为文件或文件夹设置常规提醒,并记下常规提醒的内容,以提醒用户要进行的工作内容。在给定的时间完成;可以为文件或文件夹设置更改提醒,并且在编辑,重命名或删除文件夹下的文件或子文件时,将弹出一条消息,提示用户进行文件更改。对于提醒时间,提醒的标题将弹出在计算机屏幕的底部,并且提醒的声音效果将被发送出去
如何对UMI云盘中的文件/文件夹进行排序
根据文档名称客户端工具栏仅显示文件夹树目录,其排序方式与Windows本地文件排序规则相同,Windows本地文件排序规则根据数字>字母>汉字首字母的规则进行排序。默认情况下,客户端的列表页面首先显示文件夹,然后显示文件。排序也根据Windows本地文件排序规则进行排序,即数字>字母>汉字的首字母。
根据列表页面的每一列,排序按正反顺序进行,从左到右,客户端列表页面为:名称,修改时间,大小,创建者,标签,版本描述和权限。当用户单击列顶部时,文本上方会出现一个小箭头,分别代表正序和逆序。用鼠标左键单击一次以切换行。
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