书生ERP v7.0.4 官方版

　　书生ERP是一款非常专业且优秀的为企业提供一站式的在线办公管理工具，提供办公功能，可帮助企业进行日常办公，功能丰富，应有尽有，总有您需要使用的功能，驱动企业精细化运营，基于自主研发的大数据模型，为企业提供强大的多维度分析报表，不仅为企业降低了管理成本，而且还提升了管理效率，从工作、人事、业务等多个方面对企业进行管理，支持企业微信、企业邮箱、工作汇报、考勤管理、审批管理等不同的功能，总之这是一款非常好用的软件，如果您有需要，那就赶快下载体验一下吧！

软件功能

　　1、书生ERP支持考勤管理，可以在软件管理企业考勤

　　2、支持总考勒数应、正常数、异常数、补卡次数、日均工作时长

　　3、支持审批功能，可以在软件提交相关工作的审批事项

　　4、例如员工可以在软件提交请假审批事项

　　5、可以在软件提交报销项目，可以在软件提交调休，提交物品领用信息

　　6、支持汇报功能，员工可以在软件编辑自己的工作汇报内容

　　7、领导可以在软件查看员工发送的汇报文档，可以查看下属汇报内容

　　8、支持任务管理功能，可以在软件编辑任务，可以发送任务

　　9、支持设置关联项目、任务名称、任务描述、负责人、参与人、开始时间、截止时间、优先级

　　10、支持项目管理：我负责的项目、我参与的、下属负责的、下属参与的

　　11、支持销售管理，可以在软件统计门店销售数据

　　12、支持进销存功能，可以在软件添加进货数据，添加销售数据，统计库存

　　13、收支信息也可以在软件管理，满足门店进销存管理需求

软件特色

　　1、书生ERP功能丰富，可以帮助企业快速办公

　　2、支持网盘功能，在软件可以管理企业工作数据

　　3、支持人事功能，企业员工可以在软件管理

　　4、支持字段管理、收站管理、白名单管理、查重设置

　　5、支持资料修改权限、资料可见权限、销售管理、客服管理

　　6、支持CRM统计、智能名片、进销存管理

安装步骤

　　1、下载书生ERP安装包，进行解压，然后打开exe文件

　　2、继续安装前请阅读下列重要信息。请仔细阅读下列许可协议。您在继续安装前必须同意这些协议条款。

　　3、安装程序将安装书生ERP到下列文件夹中。单击“下一步”继续。如果您想选择其它文件夹,单击“浏览”。

　　4、安装程序现在将在下列开始菜单文件夹中创建程序的快捷方式。单击“下一步”继续。如果您想选择其它文件夹,单击“浏览”。

　　5、选择您想要安装程序在安装书生ERP时执行的附加任务,然后单击“下一步”。

　　6、安装程序现在准备开始安装书生ERP到您的电脑中。单击“安装”继续此安装程序。如果您想要回顾或改变设置,请单击“上一步”。

　　7、安装程序已在您的电脑中安装了书生ERP。此应用程序可以通过选择安装的快捷方式运行。单击“完成”退出安装程序。

使用方法

　　组织结构及人员管理 | 建立公司的组织结构

　　点击客户端左下角的管理后台图标，进入管理后台（具有超级管理员权限的人员，才可以看到）

　　建立公司的组织结构

　　添加部门

　　第一步：点击部门和管理员分类

　　第二步：点击添加部门（三种方式均可）

　　第三步：选择添加部门的上级部门

　　第四步：填写要添加部门的名称

　　编辑部门

　　第一步：找到要修改编辑的部门

　　第二步：鼠标放到部门名称上，点击设置按钮

　　第三步：点击编辑部门信息

　　第四步：修改想要更改的信息，点击保存

　　组织结构及人员管理 | 人员管理

　　添加人员、邀请员工加入公司（邀请员工加入公司）

　　第一步：点击添加人员

　　方式一：填写员工信息，员工通过手机进行验证

　　方式二：将链接复制后发送给员工，员工通过链接注册

　　对邀请加入的员工进行审核（只有审核通过，才能真正的登录书生）

　　对审核通过的人员进行部门分配（不分配部门将会导致此员工无法被指派任务、审批等操作）

　　对分配好部门人员进行直属上级分配（不分配直属上级，上级将会无法查看此员工信息）

　　其他操作

　　换部门，换上级，设置部门主管

　　人事资料管理

　　工作日设置 | 概览

　　根据公司员工上班日期进行工作日设置

　　工作日设置 | 新建工作日

　　第一步：设置工作日规则名称（起个名字，方便后期的查阅和管理）

　　第二步：选择工作日模式

　　第三步：设置每周上班时间

　　第四步：设置本年不上班的时间（添加在这里的时间，员工将不用写汇报、不用考勤）

　　第五步：设置本年补班的时间（添加在这里的时间，员工仍需要写汇报、需要考勤）

　　第六步：设置哪些员工使用这个工作日规则

　　第七步：确认设置工作日规则是否正确

　　保存：先保存这个工作日，不立即使用

　　保存并启用：保存这个工作日，并立即启用

　　退出 编辑：退出这个工作日的编辑，且不保存

　　汇报设置 | 汇报类型设置

　　1.日周月分别进行设置

　　2.写汇报时间设置

　　3.写汇报提醒设置

　　4.需要写汇报人员设置

　　1.针对日周月分别设置

　　2.新建模板

　　3.对自己新建成功的模板可以进行编辑,启用/停用设置

　　汇报设置 | 汇报模板设置

　　第一步：设置汇报类型

　　第二步：设置汇报模板名称

　　第三步：自定义汇报格式（拖动组件，组合成一个汇报模板）

　　第四步：编辑组件（选中组件，对组建进行编辑）

　　标题：填写内容的标题。

　　描述：让使用者更清楚您添加这个组件的目的。

　　右侧后缀：固定在结尾显示的信息（例如10元的元）。

　　是否必填：限制使用者使用时，一定要填写的信息，不填写是提交不了的。

　　空间大小：用来控制展示样式（占用一半或占用一整行的空间）。

　　验证格式：系统自动验证输入的信息（例如您选择了电子邮箱，则使用者填写邮箱外的信息则不可提交）。

　　第五步：设置汇报适用范围

　　保存：先保存这个工作日，不立即使用。

　　保存并启用：保存这个工作日，并立即启用。

　　退出编辑：退出这个工作日的编辑，且不保存

　　审批设置 | 概览

　　1.在默认表单的基础上，如果需要添加更多表单，点击新建表单

　　2.默认的表单不可修改

　　3.自己建立的表单可以进行编辑，启用/停用操作

　　审批设置 | 新建审批模板

　　第一步：基本设置（设置您要添加审批表单的名称）

　　第二步：添加组件（根据您想要添加的表单信息，拖动组件，创建出一个完整的审批表单）

　　第三步：编辑组件（选中组件，对组建进行编辑）

　　标题：填写内容的标题。

　　描述：让使用者更清楚您添加这个组件的目的。

　　右侧后缀：固定在结尾显示的信息（例如10元的元）。

　　是否必填：限制使用者使用时，一定要填写的信息，不填写是提交不了的。

　　空间大小：用来控制展示样式（占用一半或占用一整行的空间）。

　　验证格式：系统自动验证输入的信息（例如您选择了电子邮箱，则使用者填写邮箱外的信息则不可提交）。

　　第四步：保存设置

　　保存：先保存这个表单，不立即使用。

　　保存并启用：保存这个表单，并立即启用。

　　清空组件：将添加的组建全部删除重新设置表单。

　　退出编辑：退出这个表单的编辑，且不保存

　　考勤设置 | 概览

　　1.根据公司员工考勤新建规则;

　　2.快速查看考勤规则;

　　3.对已经新建的考勤可进行编辑，启用/停用操作

　　考勤设置 | 新建考勤规则

　　第一步：设置考勤规则的名称

　　第二步：设置考勤班次

　　第三步：设置考勤异常处理规则

　　第四步：设置考勤地点

　　方式一：在地图中找到考勤地点，点击考勤地点；

　　方式二：搜索考勤地点，再到地图中找到考勤地点，点击考勤地点

　　（请把地图，放到最大后，再选择考勤地点，这样考勤会更准确）

　　第五步：设置考勤对拍照的要求

　　第六步：设置使用此考勤规则的人员

　　第七步：保存考勤规则

　　保存：先保存这个考勤规则，不立即使用。

　　保存并启用：保存这个考勤规则，并立即启用。

　　退出编辑：退出这个考勤的编辑，且不保存

　　CRM设置 | 通用设置

　　客户资料设置

　　防撞单设置（根据公司管理客户时判断客户重复的信息，进行设置）

　　跟进方式设置（根据销售人员日常与客户沟通的方式进行设置）

　　订单设置（根据公司日常管理订单或合同信息，进行设置）

　　退回公海原因设置（根据销售部门总结出的常见客户不合作原因，进行设置）

　　CRM设置 | 产品管理

　　产品管理（添加公司现有在销售产品信息）

　　CRM设置 | 销售设置

　　销售阶段设置（根据销售部门对当前产品的客户阶段规范进行设置）

　　客户公海设置（根据销售部门对当前产品客户收回的规则进行设置）

　　客户上限设置（根据销售部门对当前产品客户数量上限要求进行设置）

　　CRM设置 | 客服设置

　　客户维护流程设置（根据客服部门对当前产品的成交客户维护流程进行设置）

　　客户公海领取方式设置（根据客服部门对当前产品成交客户服务负责人规定进行设置）

　　客户上限设置（根据客服部门对当前产品成交客户服务数量上限要求进行设置）

软件优势

　　1、沉淀价值

　　资料沉淀

　　去年的提案ppt，前年的统计excel，还能找得到吗？书生ERP，资料沉淀永不丢失。

　　习惯沉淀

　　日日汇报，周周总结，书生ERP潜移默化培养良好工作习惯。

　　客户沉淀

　　员工离职了，客户丢失了，合同泡汤了。书生ERP的CRM，用心维系着每一位重要客户。

　　数据沉淀

　　大数据时代，数据画像可以精确地给你想要的一起。大数据实现对未来的“预测。

　　2、安全价值

　　客户安全

　　客户永不丢失，人脉永远在线，书生ERP为您固守联络防线。

　　信息安全

　　内部资料不外泄，实名制，封闭的组织结构。入职离职，永远安全第一。

　　运营安全

　　电脑崩溃事小，运营崩溃事大，书生ERP，是您永远的安全运营数据储藏中心。

　　资料安全

　　无形资产的安全，保证企业的稳健经营。书生ERP是您无形资产的保险箱。

　　3、成本价值

　　时间成本

　　审批不用到处跑，报表不再赶通宵，时间就是金钱，书生ERP为您节约 宝贵时间。

　　采购成本

　　无纸化办公，节约又环保，为您节约办公室办公耗材的同时也为环保助力，

　　不再为看不见的成本烦恼。

　　人工成本

　　考勤，薪资，业绩核算，统计复杂，漏算差算，容易失误。书生ERP提高工作

　　效率和生产力，书生ERP一人顶多人。

　　管理成本

　　消息通畅，会越开越少。自动生成报表，资金流向一如了然。运筹帷幄之中，决胜千里之外。