Zoho WorkDrive(协同办公文件管理软件) v2.2.34 官方版

　　Zoho WorkDrive是一款强大的文件管理协同办公软件，该软件的功能主要从两点出发，一个是文件管理，另一个是协同办公；软件针对中小企业提供了一个便捷的文件分享管理平台，通过该软件用户可以轻松存储文件和共享文件，同时采用一系列强大的限制功能来帮助用户保障文件安全；Zoho WorkDrive支持中文显示界面，对于国内用户来说是十分友好的，这降低了用户的使用难度；它支持为团队中的成员添加一个文件访问权限，能够防止团队不小心修改文件甚至是删除文件；同时它还支持即时消息发送，轻松实现团队成员之间的无缝沟通协作。

软件功能

　　存储文件

　　让所有利益相关者使用公共团队文件夹或私人团队文件夹来保存所有机密信息。

　　团队文件访问

　　根据其功能为团队文件夹成员分配适当的角色。

　　即时消息

　　专注于您的工作，我们会通知您任何更改。获取有关团队中所有活动的最新信息。

　　控制文件

　　团队合作效果很好，但有时必须忘记，使用签入/签出功能可防止其他人编辑您的文件。

　　反馈到位

　　在团队中，通常在电子邮件或聊天主题中找不到反馈。对同事的工作进行有针对性的评论。

　　草稿预览

　　一起工作并不意味着要公开您尚未形成的想法，使用草稿功能，使用Zoho办公套件创建文件，并在准备好文件后让您的团队看到它们。

软件特色

　　1、快速批量上传可节省时间，因此您可以立即使用所需的文件。

　　2、将团队文件组织到文件夹和子文件夹中，然后按项目，作者或文件类型对其进行排序。

　　3、提供高级搜索选项以轻松查找任何内容。

　　4、它支持160种文件类型，可以轻松地在线查看各种文件。

　　5、实现远程文件共享和系统办公很容易。

　　6、可以为每个团队成员设置访问权限和到期时间，以确保文件安全。

　　7、桌面文件可以离线处理，并且当它们重新联机时可以开始同步，反之亦然。

　　8、内置办公产品套件，可轻松地协同处理文档，电子表格和演示文稿。

使用方法

　　首先在本站解压并安装软件，完成软件的安装之后启动软件并注册账号登录。

　　通过电子邮件共享：当您想与组织中的特定同事一起工作时，可以使用他们的电子邮件直接与他们共享文件或文件夹。去做这个，

　　选择文件或文件夹，然后单击顶部栏中的共享。

　　该共享对话框将显示对话框。

　　在此处，添加要与之共享文件的任何人的电子邮件地址，为每个收件人选择访问级别，然后点击共享。

　　修改文件可见性：如果要与公司内的一大批同事共享文件和文件夹，则可以使用“修改可见性”选项。去做这个，

　　选择文件或文件夹，然后单击顶部栏中的共享。

　　出现共享对话框。

　　在此处，选择文件永久链接旁边的更改可见性。

　　链接设置选项卡将打开，您可以从中确定谁可以访问文件。

　　WorkDrive在此级别提供三个选项：第一个是“团队文件夹”中的任何人，第二个是组织中的任何人，第三个是Internet上的任何人。

　　创建下载链接：当您有大型电子邮件附件时，可以创建下载链接并通过电子邮件共享。您可以为每个下载链接设置下载限制和有效期。您也可以为同一文件或文件夹创建多个自定义下载链接，并与不同的用户组共享。要创建下载链接，

　　选择一个文件，然后单击顶部栏中的“共享”图标。出现共享对话框。

　　在共享对话框中单击+新建，然后选择下载链接。将打开一个下载链接对话框。

　　输入链接名称以方便参考。

　　要设置文件的下载限制，请切换到“设置下载限制为开”并输入限制编号。

　　启用设置过期时间为下载链接设置过期日期。在设置的到期日期之后，这将使您的下载链接无效。

　　点击创建。将打开一个新对话框。

　　单击复制以复制下载链接以与外部用户共享，或者输入用逗号分隔的用户的电子邮件地址，添加个人消息，然后单击发送电子邮件。

　　创建外部共享链接：当您要共享工作或与组织外部的人员进行协作时，WorkDrive的外部共享功能是一个不错的选择。您可以为同一文档创建多个链接，以与不同的人群共享。创建共享链接的方法如下：

　　选择一个文件或文件夹，然后单击顶部栏中的共享。

　　在“共享”对话框中单击“新建”，然后选择“外部共享”链接。

　　将显示外部共享链接对话框，您可以从中自定义链接名称，设置密码和限制文件下载。您还可以要求观看者在下载之前共享选择的信息。

　　将设置修改为首选项后，点击创建。

　　生成嵌入代码：是否有想要添加到您的小册子或想要向世界展示您的设计的小册子？使用WorkDrive，您可以为文件和文件夹生成嵌入代码，并将其包含在博客和网站中。您也可以跟踪文件的访问状态。要创建嵌入代码，

　　选择一个文件或文件夹，然后单击顶部操作栏中的“更多操作”图标。

　　在下拉菜单中，选择新建嵌入代码。

　　或者，您可以右键单击文件或文件夹，然后选择“新建嵌入代码”。

　　复制代码并将其嵌入到您的网站或博客中。

　　其它功能的使用

　　音频和视频预览：您现在可以选择媒体文件的播放速度。可用的速度选项为.25x，.5x，.75x，1（正常），1.25x，1.5x，1.75x和2x。您还可以循环播放音频/视频，甚至可以通过复制音频/视频选择时间戳记上的URL与您的首选起点共享视频，以与他人共享。

　　WorkDrive现在提供了两个预览主题：Light和Dark。

　　现在，您可以预览电子邮件格式，例如.eml和.msg。但是，电子邮件附件将列出以供参考，并且当前在WorkDrive中不可用。

　　管理无限的文件版本，并从一个地方预览所有文件。

　　WorkDrive在PDF文件预览中提供了所有页面的缩略图视图，使PDF导航变得毫不费力，您也可以使用“查找”选项在PDF中搜索特定信息