速拓饲料管理系统是一款非常专业且优秀的饲料管理软件,软件功能丰富且强大,可满足用户对饲料管理的不同需求,支持采购管理、销售管理、仓库管理等功能,拥有完善的管理系统,任何细节的东西都不放过,让您放心交给软件进行管理,还可对账务进行管理,提供不同的单据类型,可编制记账凭证,并可进行登记,月末时,可生成结转损益凭证信息,支持对系统进行维护,可设置权限,随时修改密码,总而言之这是一款非常好用的软件,如果您有需要,那就赶快下载体验一下吧!
一、基本功能:智能订货、进货入库、进货退回、销售出库、销售退货、报损、报溢、调入、调出、拆零、组装、盘点、借出、借入、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、利润及财务会计核算等。
二、增强功能:电子称重、捆绑销售、赠品管理、促销管理、定价管理、会员管理、固定资产管理、工资管理、短信群发及员工提成等。
三、连锁功能:总店配送,门店间调拨,分门店设置商品的售价(即不同门店使用不同的销售价格),分门店设置商品的货位编号,分门店设置商品的最高库存与最低库存并可以分门店自动显示库存报警等。
四、独门密技:在软件中实现了分页技术,使得在商品资料输入,往来单位输入、商品资料选择、往来单位选择、会员管理、会员清单查询中极大提高了数据的呈现速度。通过互联网联网时使用这个功能,效果特别明显。
支持智能订货。既可以根据商品资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,还可以根据指定时间段的销量生成订单,让您的订货工作轻松、方便;
支持POS销售。可以根据需要选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;可以根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。快捷键丰富多样,可以自己定义,完全可以用键盘取代鼠标的操作。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数,销售成本、销售毛利,可以随时盘点;
支持会员管理。可设置会员级别,不同级别可以适用不同的价格与折扣。支持会员卡储值,可以实现充多少送多少。可以自动计算会员的累计消费、累计积分、兑现积分及剩余积分情况。过生日的会员可自动提醒;
促销方式灵活多样。可以单品促销(也就是触发条件只对单一的某个商品),也可以组合促销(触发条件可以是多个商品,也就是说可以设置若干个产品合在一起满意某个条件后,就可以触发促销);既可以根据购买数量实现‘满XXX送YYY’或‘买A商品送B商品',也可以实现根据消费金额实现’满XXX元送YYY元‘或’买A商品送B商品‘;
支持捆绑销售,即销售某一商品的同时附带销售其它几种商品;
支持设置商品的“最低售价”功能,销售时若单价低于“最低售价”则不允许销售;
在选择商品时可以多选,即可以一次可以选择多个商品;
可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;
可以适时显示往来单位(供货商,客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;
可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;可以按单据结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;可以调阅单据对应的记帐凭证;可实现对待摊费用的核算;
可以按商品类别设置售价(批发价零售价会员价售价一至五)的生成幅度,售价可自动生成,减轻了定价的工作量;
员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成三种提成方式:数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然。可以按商品类别设置售价商品的提成率;
1、打开软件,提示登录,输入账套名称、登录名称以及登录密码进行登录
2、系统维护,您可以选择账套选项、期初建账、账套启用等
3、基础资料,包括部门资料、职务资料、员工资料等
4、采购管理,可对采购订货单、采购入库单进行管理
5、销售管理,可查看库存明细表、销售退货单、收款单
6、仓库管理,包括调拨单、报损单、报溢单等
7、收款付款,可查看收款单、付款单、核销单
8、收入支出,收入单、支出单、转账单、待摊费用发生单
9、账务管理,编制记账凭证、登记记账凭证、月末结转损益
10、辅助功能,包括前台销售、交接班、会员管理等
11、业务管理,可选择对业务进行管理,根据需要进行选择
12、业务报表,可查看不同类型的业务报表,使用方便
账套数据清理
1、【系统维护】=>【期初建帐】=>【帐套数据清理】,左侧勾选需要清理的数据类型,如“基础数据”、“业务数据”、“库存数据”、“账务数据”、“资产数据”、“工资数据”、“期初数据”,不勾选的不会被清理。(以上请参考图1)
图1
2、删除未启用且未在业务单据中使用的商品资料:点击后,删除未启用且未在业务单据中使用的商品资料。(以上请参考图2)
图2
3、本功能页面用于清理账套中的现有数据,以便用户重建自己的账套。为保证数据安全,在清理前应先操作【系统维护】=>【数据备份】(以上请参考图3)
图3
期初商品库存
1、 单击【系统维护】=>【期初建账】=>【期初商品库存】,打开“期初商品库存单”窗口。
2、单击【新增】以新增一个“期初商品库存单”;
3、选择 部门和商品,并请确认商品所在的部门是否正确;
4、输入数量 、单价(进价或成本价),“金额”栏由系统自动计算;
5、每录完一行后,单击【+】按钮或按【Enter】键或按【↓】键新增一行空白栏,然后继续录入其它资料。录入完毕后单击【审核通过】,保存当前资料。(以上请参考图1)
图1
6、单击【导入】按钮,可以导入外部数据,将Excel文件中的期初库存数据导入本单据中,以减轻录入期初库存数据的工作量。(以上请参考图2)
图2
期初往来余额
1、单击【系统维护】=>【期初建账】=>【期初往来余额】,打开“期初往来余额单”窗口;
2、单击【新增】以新增一个“期初往来余额单”;
3、输入往来单位、款项类型、结算期至、应结算金额、未结算金额、门店编码、经办人等资料;
4、每录完一行后,单击【+】按钮或按【Enter】键或按【↓】键新增一行空白栏,然后继续录入其它资料。录入完毕后单击【审核通过】,保存当前资料。(以上请参考图1)
图1
期初科目余额
1、单击【系统维护】=>【期初建账】=>【期初会计科目余额】,打开“期初会计科目余额单”窗口。
2、单击【新增】以新增一个“期初会计科目余额单”;
3、输入本年年初、本年累计的借方、贷方金额等资料,“期初余额:栏由系统自动计算;
4、每录完一行后,按【Enter】键或按【↓】键以继续录入其它资料。录入完毕后单击【审核通过】,保存当前资料。
5、可以通过单击【提取应收账款】、【提取应付账款】、【提取预收账款】、【提取预付账款】按钮,从“期初往来余额单”中的提取相应的数据填入“应收账款”、“应付账款”、“预收账款”、“预付账款”科目中。
6、可以通过单击【提取商品库存】按钮,从“期初商品库存”中的提取相应的数据填入“库存商品”科目中。
以下简要介绍明细窗口中的一些栏目:
(1)本年年初:是指本会计年度会计科目的年初余额
(2)本年累计:是指本会计年度年初至建账日期止,会计科目的借方或贷方累计发生额;
(3)期初余额:是指本会计年度至建账日期止,会计科目的账面余额。其值由“本年累计”栏的借方金额、贷方金额与“本年年初”栏的借方金额、贷方金额计算产生,您无需手工录入。(以上请参考图1)
图1
启用账套与取消启用
启用帐套时请单击【系统维护】=>【帐套启用】,系统会出现提示界面要求您确认是否启用帐套,输入相应的启用年度、启用月份,单击【是】按钮,该帐套即被启用。
注意:在启用账套前,请先将除期初业务单据外的其它各类业务单据清理干净,并检查库存期初余额、应收应付期初余额是否与相应会计科目期初余额相等。(以上请参考图1)
图1
二、账套取消启用
【功能简介】
如有特殊情况(例如清除数据),需要重新建立期初余额,就必须使用“账套取消启用”功能。
账套取消启用后,可以重新输入库存期初余额、应收应付期初余额及会计科目期初余额。
【操作说明】
在【系统维护】中,选中【账套取消启用】,打开后然后单击【账套取消启用】然后点【是】即可。
注:如果不是必要,请不要使用该项功能。(以上请参考图2)
图2
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