EasyDo(文档管理系统) v7.0.5 官方版

　　EasyDo是一款功能强大、专业实用的文档管理系统软件，该软件支持网络网盘共享、文档办公协作等多种功能，是专门针对各种办公场景、文档管理而设计的高效便捷的文档管理办公软件；EasyDo这款文档管理软件支持文档搜索、文档压缩、音视频添加和管理多等多种功能，可以帮助用户进行快速高效的文档编辑处理，可以对大量的文件文档进行整理编辑；EasyDo是一款加速组织创新、数字化知识的工作平台，为企业团队紧密协同提供良好的办公环境，帮助每个用户进行专业的文档管理，让用户可以更轻松方便的进行文档办公，是一款非常优秀的文档管理软件。

软件功能

　　1、查看方面

　　各种文件在线预览，包括：office文档，压缩包、音视频、2D/3D图纸、邮件等格式

　　文档水印，包括在线查看水印，PDF下载水印

　　2、文档搜索

　　文档实时搜索、文档全文搜索、图片的OCR文字识别搜索、多条件组合搜索、搜索结果加亮显示、多种搜索结果排序策略

　　3、上传下载

　　批量拖放上传、批量下载、桌面文件同步、断点上传，断点下载、CDN下载加速、局域网p2p加速

　　4、文档编辑

　　在线创建文档，支持文档模板

　　在线html编辑

　　外部编辑

　　一键编辑，自动上传

　　自动加锁

　　5、版本管理

　　版本比较、定版、分支版本，版本合并

　　6、文档属性

　　文档关系：附件、关联、快捷方式

　　文档扩展属性

　　属性导入导出

　　7、文档生命周期管控

　　文档发布、存档状态

　　文档和流程关联

　　8、表单库

　　表单字段搜索、排序、表单流程历史、导入导出

　　9、通知功能

　　桌面通知、通知分类、实时通知

　　10、即时通讯

　　私聊、群聊、截图、文件发送

　　11、账户管理

　　部门、组、人员管理

　　公司外部人员管理

　　LDAP集成、CAS单点登录、简单签名登录

软件特色

　　网盘共享

　　海量文件云端安全共享，桌面同步

　　文档协作

　　文档查看和编写，版本比较，讨论圈阅

　　表单流程

　　建立工作自动流水线，团队工作透明化

　　消息通讯

　　连接团队的实时通讯中心，聊天、讨论和通知

　　信息门户

　　企业内外门户，多角度发布信息，整合钉钉微信

　　团队空间

　　聚合团队成员，做好每一件事

　　应用市场

　　PaaS开发环境，丰富应用，无穷扩展

　　内容中台

　　新一代中台架构，统一存放企业内容，开放API

软件优势

　　专业文档管理，管好知识资产

　　针对各场景提供，更安全、可规范、更高效、更高质量

　　文档中心

　　更好阅读体验的文档组织和发布形式，如产品帮助中心

　　项目文档管理

　　项目计划和进度管理，工作量统计，做好每一个项目

　　图文档管理

　　对图纸更好支持预览，管理图纸相互关联关系，图纸变更管理

　　合同管理

　　从合同审批到存档，跟进合同执行过程，减少合同风险

　　档案管理

　　文件合规化归档，包括档案收集归档、借阅、销毁

　　ISO/GMP文控

　　遵循ISO/GMP质量管理标准，全程管控文档生命周期各个环节

使用方法

　　1、双击软件弹出软件登录坦克，点击输入用户名和密码即可进行软件登录

　　2、点击新用户注册按钮弹出软件账号注册弹框，点击输入用户名、密码、邮箱地址、手机号等信息即可进行软件注册

　　3、完成软件登录注册后即可进入软件操作界面进行文件管理，点击账号管理即可进入账号信息管理界面

　　4、点击组织结构按钮进入组织结构管理编辑界面，该界面可以进行部门、组添加、删除等操作

　　5、点击外部人员可以进行新用户注册权限设置，可以添加或者移动到部门或分组中

　　6、点击我的账号可以进入账号管理界面，该界面可以进行账号信息修改编辑

　　7、点击权限按钮进入软件权限设置界面，该界面可以进行用户权限设置

　　8、点击勾选用户权限然后点击确定按钮即可设置选择的权限

　　9、点击标签设置按钮进入标签设置界面，该界面可以对添加的标签进行编辑

　　10、进入文件库可以对文件进行编辑、新建，可以对文本文件或者相关档案进行编辑管理

安装教程

　　1 基于Docker部署

　　适合生产环境安装，基于Docker构建，支持热备，方便自动化部署和运维。

　　1.1 部署环境

　　可在任何支持Docker和sshd环境的主机上安装，包括:

　　Windows 2016 server (64bit)

　　Mac

　　各种Linux

　　阿里云主机

　　1.2 安装方法

　　在任何一台主机上安装Python 2.7：

　　pip install edo_installer

　　fab install -H HOSTNAME

　　其中HOSTNAME是需要安装的主机信息：

　　如果是本机安装，填写 localhost

　　如果没有信任ssh key，可以加上用户名密码: username:password@192.11.12.33

　　当然也可以加上端口: 122.23.21.1:20022

　　安装的时候，会自动检测相关端口是否被占用。

　　1.3 升级

　　fab upgrade -H HOSTNAME

　　2 windows安装包

　　windows一键安装，适合:

　　应用开发和测试使用

　　特殊文件的windows转换端

　　用户数量不多的正式使用

　　2.1 部署环境

　　操作系统：Windows 64bit

　　整数部署推荐 windows 2008 server / windows 2012 server

　　至少4G内存，推荐8G以上内存

　　2.2 安装方法

　　产品提供了windows上的即装即用的一体化安装程序(约400M)，无需专业知识，您便可在自己公司内轻松安装试用。

　　安装提醒:

　　判断本地电脑（服务器）的相关端口是否被占用 （其他系统会占用、快播PSP等部分软件也会占用）

　　请关闭防火墙，包括windows系统自带的防火墙。因为在安装过程中会导致防火墙错误报警，阻止安装。

　　如果本机安装了360、瑞星、卡巴斯基等杀毒软件，请在系统安装前，完全退出杀毒软件

　　安装过程中，杀毒软件可能会弹出阻止信息，请选择允许访问(易度软件有通过360、金山杀毒软件认证)

　　安装完成后，可用杀毒软件进行一次全盘杀毒，如查出文档系统安装目录edo文件夹中的文件，请设置为信任

　　安装过程中出现的路径选择（文件夹名称）等，必须全部使用英文和数字，不可以使用中文。

上传下载问题

　　1 对上传的文件有大小限制吗？

　　可以针对文件夹限制单个文件的、以及文件夹总容量大小。个人网盘默认200M大小限制。

　　2 为什么我不能在浏览器上传超大文件？

　　我们系统支持上传大文件，如果您上传大文件不成功，极有可能和您所使用的浏览器有关。

　　如果您正在使用Google Chrome、Opera浏览器，不会因为上传文件大小这个问题而导致上传失败。

　　如果您正在使用IE、Firefox浏览器，因为浏览器自身只能支持上传小于2GB的文件。

　　您可以通过桌面助手上传大文件。

　　3 对于单个文件很大（比如电影），会对系统性能产生什么影响吗？

　　文件很大，可能会影响上传和下载的服务器内存消耗。据我们测试，系统目前对大文件支持稳定。

　　对视频、音频流媒体可实现流式点播。

　　4 支持批量文件下载吗？

　　可以的，需要通过桌面助手完成。

　　5 可以批量拖拽文件夹文档到系统中吗？

　　可以的，当然要求您使用现代浏览器。

　　6 我有大量的历史文件，可以方便导到系统中吗？

　　我们有多种途径：

　　你可以使用Web文件夹批量上传

　　你可以使用文件同步器，同步上传

　　如果你的文件量超大的情况下，可以有系统管理员通过系统控制台，直接在后端批量导入。

　　7 纸质资料能结合扫描仪批量导入到系统中吗？

　　我们支持与扫描仪集成，扫描仪可直接将扫描后的文档保存到文档系统。

系统技术相关问题

　　1 如果数据库损坏，所有文档数据会丢失？

　　文档的存储，并不是在数据库中，可设置直接存放在文件系统，或者存放到云存储（对象存储）中。

　　在6.3版本之前，文件存放采用和网站相同的文件夹结构，直接存放在文件系统中。这样数据不依赖任何软件，因为更加安全。 但实际使用发现，由于文件系统不支持事务，而且文件操作非常慢，数据移动复制等容易导致数据不完整。

　　在6.3版本之后，改为文件名混淆存储，数据一旦上传，不再移动，确保存储的可靠性。 同时我们提供去混淆工具，确保在文件系统上也可以直接查看文件。

　　对于云存储，本身设计就是容灾考虑，因此云存储是可以信赖的。

　　2 如果文件容量不断增长，系统能否平滑扩展？

　　可以的。如果采用文件系统存储，可以增加存储设备即可，之前磁盘存放的文件不必迁移。 对于对象存储，更是针对这种设计。

　　3 大量用户，高并发响应的情况下，系统有没有采取相关的措施平滑应对？

　　系统支持多机负载均衡，可以平滑扩展。

　　4 系统如何充分保证用户文档的安全性？

　　易度提供了各种机制充分保证文档的安全性。

　　1，易度提供严格的权限管理机制，包括委托管理、成组授权、权限继承、六层6级别等，根据用户的不同等级、所属部门进行严格的权限划分，分别控制用户的文件查看、下载、上传、修改、复制、移动、删除、发布等权限，保证文档在使用过程中的安全。

　　2，文档使用痕迹安全检视，对每一个文档、文件夹或者整个系统的所有操作都会记录进操作历史。一旦出现安全事故，管理员可进行追查，追溯问题源头，追究事故责任人。

　　3，支持Https安全传输。

　　4，病毒扫描防护。

　　5，回收站方式的安全删除等。

　　5 系统是开源的吗？

　　系统采用了大量优秀的开源产品和组件实现，站在巨人的肩膀上，易度才能够提供更好的产品质量。 但系统目前不是开源的，我们也开放了部分代码回馈社区。

　　6 其他的文档管理系统，都需要额外采购很多附属软件，你们也需要吗？

　　我们的系统是即装即用的，不需要任何其他第三方的收费软件。

　　而采用易度文档管理软件，由于采用大量的开源软件，因此能够做到费用最低。

　　对于AutoCad3D图纸文件预览功能，如果您付费购买商业软件，可得到更好的预览效果。但这不是必须的。

　　7 采用开源软件，是否在不够安全？

　　开源软件，一般是采用开放的模式，由全世界非常多的公司、个人联合起来共同开发的软件。每行代码都接受非常多人的审查，软件使用很广，测试充分，因此代码质量一般来说比封闭开发模式要高。

　　开源软件目前是政府的重点扶植项目，全国各地都有开源软件中心。包括中标、红旗等都是国内比较大型开源软件公司。目前润普也给文化部、解放军提供过开源解决方案和服务。美国、欧洲政府，以及联合国，目前都是以采购开源软件为主。google公司内部也是大量采用各种开源软件。

　　我们服务的很多客户，愿意采用开源软件，并不是因为成本低，而是因为质量好。

　　8 易度在用户认证使用什么协议？支持与其它系统单点登录吗？

　　用户认证，易度采用支持 CAS单点登录协议，可以和其他支持此协议的系统实现单点登录。包括常见的与Windows上的活动目录集成，LDAP集成等。

　　CAS单点登录协议是美国耶鲁大学制定的一个单点登录协议，协议非常简单，被包括IBM等众多厂商接受。

　　9 文档管理系统中的文件保存数量是否有限制？

　　没有。易度文档管理系统采用简单存储技术，文档的存取不依赖于任何数据库系统，不会因数据库系统的故障而导致数据丢失。另外文档的存取不依赖易度文档管理系统，即便易度系统出现故障，仍然可通过传统的途径管理文档库。所以你的存储空间有多大，就能存多少文件。

　　10 易度文档可否进行打印控制，同时进行指定打印机打印？

　　可以，用户需要具有打印权限。指定打印机请在打印时自己选择，该问题因公司不同而差异很大，打印机选择问题请询问公司同事或系统管理员。