OrangeHRM(人力资源管理系统) v4.7 官方版

　　OrangeHRM是一款免费开源的人力资源管理系统，内置有人事信息管理、员工自助服务、休假、考勤、福利、招聘等多种功能，为用户提供了许多功能模块让用户可以对人力资源管理更方便更便捷，其功能丰富齐全、便捷完善，足以满足用户的基本业务需求；OrangeHRM这款HR管理系统功能强大且界面简洁直观，支持文档资料管理和编辑、支持广大用户的访问权限自定义等多种特色功能，是一款专门中小型企业量身定做的网络人力资源管理服务系统，为企业提供良好的服务和卓越的商业价值，拥有需要的用户可以自行下载。

软件功能

　　咨询台

　　使用OrangeHRM Request Desk Solution可以量化，衡量和分配您的请求。

　　图形报告

　　OrangeHRM的图形报告模块允许您在沉浸式视觉界面中创建，查看和收集信息。

　　在线培训

　　在线培训旨在帮助组织跟踪和管理各种符合其标准和公司标准的员工认证。

　　人事信息管理（PIM）

　　通过世界各地的一个组织化，安全且位置集中的数据库，管理和访问所有敏感的员工数据。

　　休假/休假管理

　　在组织中创建和管理多种类型的请假。

　　考勤管理

　　通过我们灵活的时间模块，跟踪时间利用率，为项目支付加班规则以及员工的工作效率。

　　性能

　　使用高级指标（如动态目标的OKR）持续跟踪员工绩效。

　　招募

　　通过我们的招聘和入职模块简化招聘周期。

　　系统管理和用户角色

　　定义控制工作流程和每个员工根据其职务或具有最大程度的职责的数据访问级别。

　　旅行和费用追踪器

　　密切关注您的费用，同时根据需要充分分配资金。

　　员工纪律管理软件

　　促进积极健康的工作环境并支持组织平稳运行的解决方案。

　　就业合规

　　轻松发布策略和合规性文件，并跟踪接受情况。

　　保险利益

　　跟踪健康和保险福利，为您的员工谋福利。

　　文件管理员

　　人力资源文件管理变得容易，并减少了人工工作量。

　　OrangeHRM移动应用

　　随时随地访问关键的HR功能。

　　培训模块

　　培训模块允许在公司内部创建和管理培训课程。

　　继承与发展

　　OrangeHRM的继任与发展将帮助您为关键绩效者意外损失做好准备

软件特色

　　1、客制化

　　自定义OrangeHRM以适合您的需求

　　OrangeHRM是一个功能强大的功能齐全的人力资源系统。由于每个组织都有不同的需求和报告要求，因此OrangeHRM是高度可定制的。我们可以以经济高效的方式扩展，添加或更改现有功能，以满足贵公司的需求。

　　我们专业的服务团队会为您提供以下选择：

　　需求分析

　　流程管理

　　文献资料

　　设计和开发

　　用户验收测试

　　实施，培训和推广

　　2、实施服务

　　HRMS管理咨询，系统配置，培训和推出

　　选择正确的HRM系统是构建高质量，充满活力的HR环境的第一步。当公司的受过教育的用户充分采用和使用该产品时，才能实现真正的成功和商业价值。

　　我们的实施服务可确保您的OrangeHRM系统的设置和配置能够迅速地适合您的业务实践和用户。我们通过以下方式帮助您识别，介绍和管理系统：

　　加快实施时间–只需几周即可启动并运行

　　在线或现场提供的培训，参考资料和教程

　　预先组装和预先设计的组件提高了交付效率

　　通过流程模板，工具和加速器享受更高质量的交付

　　受益于快速获取及时的解决方案和技术

　　3、支持服务

　　开源用户的技术支持

　　使用OrangeHRM支持服务，保护您的人力资源管理投资。我们灵活的全球支持团队会根据您所需的服务水平提供灵活和可定制的支持体验。

　　无论您在哪里，我们都将在美洲，欧洲，中东和非洲以及亚太地区的支持办事处为您提供帮助。我们提供日后跟踪服务，以管理您的支持需求。

　　无论您是OrangeHRM的新手还是经验丰富的用户，我们都会提供一系列支持选项，以满足您的需求。

　　当您需要支持时，OrangeHRM可以提供帮助。立即与我们联系。

官方教程

　　配置请求类型

　　管理员用户可以添加请求类型和每种请求类型的请求所有者。

　　请求所有者可以配置某个请求是否需要批准，并可以根据所需数据自定义字段类型。

　　提交请求

　　添加和配置请求后，用户可以提交他们的请求。

　　查看已提交的请求

　　请求者可以查看其提交的请求及其进度。

　　请求所有者可以在一个屏幕上查看总请求及其详细信息。

　　讨论要求请求者可以针对已分配的请求添加其他注释或提出问题

　　电子邮件通知用户在请求台中收到有关任何活动的通知。

　　请求台仪表板

　　为HR专业人员提供请求状态的快速快照。

　　有效管理员工信息

　　简单，高效，准确和灵活。借助手动和数据导入/ CSV文件功能，添加新的员工记录变得轻而易举。使用“ 添加员工向导” ，您的人力资源管理员可以预定义组织中哪些数据字段是“强制性”还是“可见”数据字段。

　　添加自定义字段自定义功能 使您可以创建组织所需的无限数量的数据字段。例如，您可能需要确定易受某些食物过敏和有害昆虫反应影响的员工，以采取预防措施。这些定制的数据字段可以通过预定义的下拉菜单或文本输入来完成。

　　批量更新

　　厌倦了多余的员工记录更新？好吧，没有更多！借助 批量更新 功能，您的人力资源管理员可以一口气更新多个员工记录，从而为组织节省了宝贵的时间和精力。

　　例如，如果要为一组雇员更新位置ID，则可以通过一个简单的过程选择这些雇员并为其分配新的位置ID。

　　报告中

　　人力资源专业人员的见解

　　这个功能强大的模块带有内置的报告工具，可为HR专业人士提供实时数据和见解，以帮助他们做出重要的组织决策。使用预定义或自定义的报告来查看组织和职能区域中的薪水数据。深入了解整个公司的多样性，以及这如何影响股权和继任计划。您的报告功能直接映射到组织的员工数据要求。

　　包含的内容：

　　自定义和预定义的报告。 借助清晰的组织洞察力进行人力资源决策。

　　图形报告。 使您可以在沉浸式可视界面中查看和显示员工数据，并提供各种图表选项。

　　组织数据与层次结构。提供按公司，部门和子部门划分的员工层次结构的图形视图。

　　快照报告 （附加功能）。生成特定日期的报告。这在为季度和年终报告提供人员总数，工作，薪水和其他数据时非常有用。

　　Delta报告 （附加功能）。监视员工数据的更改，提供有关特定日期范围内所有员工记录更新的见解。提供全面的历史视图以协助信息管理。

　　有效管理员工信息

　　简单，高效，准确和灵活。借助手动和数据导入/ CSV文件功能，添加新的员工记录变得轻而易举。使用“ 添加员工向导” ，您的人力资源管理员可以预定义组织中哪些数据字段是“强制性”还是“可见”数据字段。

　　添加自定义字段自定义功能 使您可以创建组织所需的无限数量的数据字段。例如，您可能需要确定易受某些食物过敏和有害昆虫反应影响的员工，以采取预防措施。这些定制的数据字段可以通过预定义的下拉菜单或文本输入来完成。

　　批量更新

　　厌倦了多余的员工记录更新？好吧，没有更多！借助 批量更新 功能，您的人力资源管理员可以一口气更新多个员工记录，从而为组织节省了宝贵的时间和精力。

　　例如，如果要为一组雇员更新位置ID，则可以通过一个简单的过程选择这些雇员并为其分配新的位置ID。

　　报告中

　　人力资源专业人员的见解

　　这个功能强大的模块带有内置的报告工具，可为HR专业人士提供实时数据和见解，以帮助他们做出重要的组织决策。使用预定义或自定义的报告来查看组织和职能区域中的薪水数据。深入了解整个公司的多样性，以及这如何影响股权和继任计划。您的报告功能直接映射到组织的员工数据要求。

　　包含的内容：

　　自定义和预定义的报告。 借助清晰的组织洞察力进行人力资源决策。

　　图形报告。 使您可以在沉浸式可视界面中查看和显示员工数据，并提供各种图表选项。

　　组织数据与层次结构。提供按公司，部门和子部门划分的员工层次结构的图形视图。

　　快照报告 （附加功能）。生成特定日期的报告。这在为季度和年终报告提供人员总数，工作，薪水和其他数据时非常有用。

　　Delta报告 （附加功能）。监视员工数据的更改，提供有关特定日期范围内所有员工记录更新的见解。提供全面的历史视图以协助信息管理。

　　时间表

　　（✔）汇总或详细跟踪时间数据。只是持续时间或精确的开始和结束时间。

　　（✔）跟踪时间数据项目和明智的活动，仅跟踪明智的活动或有休息的进/出时间。

　　（✔）支持每周，每两周或每月的时间表。

　　（✔）跟踪豁免和非豁免雇员的时间数据。

　　（✔）在时间表内查看休假和假期。

　　（✔）从上一个时间表复制数据以快速输入数据。

　　（✔）导出时间表数据

　　薪酬政策和加班

　　（✔）支持每日加班工资规则，包括支持双倍时间。维持每日加班阈值。

　　（✔）支持每周加班工资规则。保持每周加班阈值。

　　（✔）连续第七个工作日加班工资规则，包括对双倍时间的支持。保持超时阈值。

　　（✔）维护薪酬政策，这些政策包括薪酬规则，就业状况和按地点划分的集合。

　　（✔）根据法规或内部要求定义每个薪酬政策。例如，将每周加班阈值保持为美国工资政策为40小时，大洋洲工资政策为38小时。

　　（✔）为每种加班类型配置不同的工资代码。

　　（✔）生成薪水小时数报告，以导出薪水代码明智的员工工时作为薪水。

　　出勤率

　　（✔）基于在线网络的打入/打出。

　　（✔）基于Android和iOS应用程序的插入/输出。

　　（✔）当前时间执行，基于IP的限制。

　　（✔）在出勤记录中添加笔记。表示站点或工作。

　　（✔）支持多个时区。

　　（✔）生物识别集成。

　　（✔）主管可以添加或更改考勤数据。

　　（✔）查看和导出考勤数据

　　报告与分析

　　（✔）项目时间报告

　　（✔）员工，项目和活动细目报告

　　（✔）出勤总结报告

　　（✔）每月出勤报告

　　（✔）我的每月出勤报告

　　管理用户权限

　　OrangeHRM的系统管理和用户角色模块管理员工信息的中央访问点和用户权限。创建自定义用户角色，每个用户角色均具有特定特权，以控制访问权限和管理不同类别员工的数据。允许主管查看和管理其下属的信息。使员工能够管理和更新其个人信息，以提高整个组织的效率。访问角色可以进一步围绕数据组和职称进行自定义。

　　确保系统完整性并消除忧虑无需担心错误的数据更新和更改。借助PIM的“ 审计追踪” 功能，您的管理员可以跟踪对员工记录所做的所有更改。所有记录更改均带有永久时间戳记，以指示更改内容和更改对象，以防万一您需要执行一些数据侦查工作。

　　新闻，通知和文件使用OrangeHRM电子邮件通知工具，您可以自动化电子邮件提醒和通知，以在公司范围内分发或分发给员工子组。提醒即将发生的公司事件，福利计划注册截止日期，任务通知以及其他有关员工的重要信息。您控制谁得到什么以及何时得到。

　　新闻和文档选项使您可以创建新闻文章，公告和备忘录，以在整个组织中共享。对于需要个人员工审阅的那些文档，您可以利用“请求确认”功能来确保他们已经审阅了信息。

　　在一个安全的位置集中管理公司的所有文档，例如录取通知书，员工合同，绩效考核，离职信等。使用“文档模板”功能，您可以使用多种格式选项快速创建和修改文档。添加公司徽标和支持图像以增强文档设计。创建，访问，分发和存储对员工组机密或特定的文档。

　　连接和交流通过“组织结构图” 功能可以准确了解您的员工层次结构 。使用此图形视图，您可以按部门，子部门和员工定义组织内的报告结构。

　　使用 公司目录 功能，您可以共享公共信息，例如员工姓名，职务，电话号码，工作电子邮件和工作地点。这些目录是组织中每个人的快速参考指南。

　　什么是嗡嗡声？通过OrangeHRM Buzz帮助建立一个包容性的工作场所。借助这个敏捷的社交媒体平台，员工可以共享公司活动照片，与同事的特殊时刻，庆祝活动，图像等等。感受“嗡嗡声”，并在整个工作场所进行协作。

　　跟踪资产不再使用OrangeHRM资产跟踪丢失公司资产。此工具可帮助您的人力资源团队跟踪资产库存，分配给员工以及资产状况。轻松监控整个组织的资产使用情况，以更好地优化这些公司的投资。

　　有效的员工纪律

　　没有人喜欢处理员工的纪律问题，但是在流程中加入一些结构可以帮助所有相关人员。

　　使用“ 纪律跟踪” ，您可以跟踪和管理纪律交流，并通过“文档模板” 功能生成正式的警告/字母 。