印优图文广告管理软件是一款集产品管理、客户管理、开新订单、客户报价、订单管理、制作中心、预存管理、记账收款等多种功能于一体的多功能图文广告管理软件,可以对欠款数据、收支数据、走势图等各项产品数据进行统计,可以对企业员工进行管理、权限分配等多种操作,是一款非常适合快印店、图文店、广告店、喷绘店、广告加工等中小型店面进行使用;印优图文广告管理软件是集多功能于一体的复印店管理软件,可对图文广告相关资料、员工管理等进行专业管理,是图文广告行业的店面管理不二之选。
产品管理
经营产品分类管理,开单中智能查找、自动获取价格;
默认分为图文类、广告类、印刷类(支持自定义)
解决产品混乱,提高工作效率;
客户管理
支持现收、记账、预存三种不同结算方式;
每个客户可添加多个联系人,开单时直接选择即可;
客户账务一目了然,告别繁琐的对账统计工作;
协议价管理(客户报价)
不同的客户设置不同的协议价,开单时自动获取;
支持客户与客户之间价格复制或按照折扣设置协议价;
避免价格混乱,降低客户维护成本;
智能开单
零电脑基础也可快速开单、智能查找、自动获取价格;
图片\文件夹也能开单(自动识别图片尺寸\数量\价格)
免去繁琐步骤,智能快速开单;
一键式流程控制
开单 -> 设计 -> 自制 | 外协 -> 自取 | 送货 | 安装 -> 收款 -> 结算
非强制按照以上步骤,可自行简易步骤(如:开单 -> 收款 -> 结算)
清晰每个订单当前完成的进度,告别一问三不知;
全面的订单管理
多种精确查找条件,快速找出想要的订单;
下单\取货时间、订单进度、付款状态等一目了然;
轻松管理所有订单,释放您的宝贵时间;
外协管理(外加工)
开单时智能生成外协单,自动跟踪加工价;
每个订单支持多个外协单位,并且自动归类;
快速统计外协单及导出xls;
资金收支账户
前台现金、微信、支付宝、银行卡等不同账户轻松管理(支持自定义)
可将账户金额转移到另一个账户名下(交账)
每个账户收入、支出均有记录,清晰体现资金走向;
对账收款
根据多种精确条件找出想要的订单;
快速导出xls文件,支持多个客户合并导出;
做到不漏掉每一笔业务,告别繁琐的对账统计工作;
预存管理(会员卡)
客户预先存入一笔金额,开单时自动扣减金额;
金额不足时可提醒充值或禁止开单;
实时记录金额状态,避免金额走向不明;
多种报表统计
包括收入统计、支出统计、盈利统计、未收款(欠款)统计;
附加金额走势图表;
盈利与否一目了然,让数据可视化;
员工管理
不同员工分配不同的功能权限(如:前台只许开单,后期只许制作)
员工工资、绩效提成、是否允许登陆等快速操作;
控制员工对重要信息的操作性,防止公司商业信息泄漏;
还在用收据开单\记账吗?
零电脑基础也可快速开单、智能查找、自动获取价格;
图片\文件夹也能开单(自动识别图片尺寸\数量\价格等)
免去繁琐步骤,智能快速开单;
还在为了找不到单据而满屋飞吗?
多种精确查找条件,快速找出想要的订单;
下单\取货时间、订单进度、付款状态等一目了然;
轻松管理所有订单,释放您的宝贵时间;
还在为客户报价而烦恼吗?
不同的客户设置不同的协议价,开单时自动获取;
支持客户与客户之间价格复制或按照折扣设置协议价;
避免价格混乱,降低客户维护成本;
功能丰富 操作便捷
免去繁琐的操作步骤,快速提升您的工作效率!
多客户轻松管理
快速设置协议价
傻瓜式快速开单
图片全自动识别
全面的订单管理
一键式流程控制
多种报表统计
快速导出Excel
员工绩效提成
员工功能权限
1、完成软件安装双击软件弹出软件服务器连接设置天纳克,点击输入连接底座和端口,点击保存即可完成设置
2、进入软件登录界面输入账号和密码即可进行软件登录
3、完成软件登录即可进入软件广告管理操作界面
4、点击产品管理按钮进入产品管理界面可以进行广告产品增删改
5、点击输入名称然后点击添加主产品按钮即可进行添加
6、点击主产品可以对主产品进行修改
7、点击客户资料按钮可以对客户资料进行编辑
8、点击添加按钮可以对客户进行添加
9、点击打印按钮可以对广告单据进行打印和打印设置
10、点击业务开单但你可以进行业务开单设置
11、点击制作中心按钮可以进行任务制作
12、点击员工管理按钮可以对员工信息进行增删改
客户报价
每个客户可赋予不同的报价,开单时自动读取客户的报价。
制作中心
订单任何一健操作(开始制作\取消制作\制作完成);制作完成时可短信通知客户。
业务记账
只需将客户的结算方式选为“应收记账”即可自动记账;三种收款方式一健即可完成订单收款。
全新布局
简单易懂的布局,为您免去繁琐的操作步骤。
快速同步
完美支持多台电脑/多个用户同时操作;实时数据同步刷新,无需等待!
数据安全
多重数据保护措施(手动备份、自动备份、定时备份)。
一、检查服务端程序是否开启
二、检查连接地址是否正确
1、打开登陆界面,点击右上角的“连接设置”按钮;
2、查看“连接地址”和“端口”是否正确(端口默认为1597);
3、连接地址正确,则重启服务端和客户端,不正确则修改连接地址(第三步)。
三、修改连接地址
1、打开服务端程序,复制主机名(因IP地址会动态变更,推荐使用主机名进行连接)。
2、打开登陆界面,点击右上角的“连接设置”按钮;
3、将主机名填写至连接地址处(端口默认为1597),点击“保存”即可!
1、软件可以免费试用多久?
免费试用15天或200个订单!
2、软件支持哪些系统?
支持XP、win7、win8、win10等系统(注意:win8及以上系统因权限问题需要以管理员身份运行)
3、登陆密码是什么?
admin默认登陆密码为空,前台默认密码为123(请在“安全中心-员工管理”中进行修改)
4、软件数据保存在哪里?
软件内所有数据都固定保存在D盘(D:\印优软件)该目录下!
5、电脑重装会不会影响数据?
软件数据固定保存在D盘,只要不格式化D盘或删除D盘印优软件的数据;
不管是软件卸载、软件升级、软件重装、电脑系统重装都不会影响数据!
XMind思维导图软件
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