O2OA(开源OA系统) v5.4.1 官方版

　　O2OA是一款功能强大、专业实用的开源OA办公系统，基于J2EE分布式架构开发，集成移动办公、智能办公，支持私有化部署，自适应负载能力等特点，内置流程管理、门户管理、信息管理、数据管理和服务管理五大核心功能，为用户提供完整全面的办公管理解决方案；O2OA这款OA办公系统提供了大量的开发组件和开箱即用的应用，可以大幅度减化企业信息化建设成本和业务应用开发难度，能够很大程度上节约企业软件开发成本，对外提供专业的开发运维等技术服务，可以说是一款非常强大专业的OA办公系统。

软件功能

　　流程管理

　　全功能流程引擎。基于任务驱动，开放式服务驱动，高灵活性、扩展性，事件定义丰富。包含人工处理、自动处理、拆分、合并、并行、定时任务、服务调用、子流程等功能。应用场景丰富，可轻松实现公文、合同、项目管理等复杂工作流应用场景。

　　信息管理

　　具有权限控制能力的内容管理平台。支持自定义栏目、分类，表格，表单，多级权限系统，能轻松实现知识管理、公司新闻、规章制度、文件管理等内容发布系统。

　　门户管理

　　所见即所得的门户管理平台，以拖拽的方式搭建方式搭建企业门户。门户管理平台，支持HTML直接导入，支持各类数据源，具备外部应用集成能力。适用于实现企业信息化门户系统，企业单位多级门户，可以轻松结合O2OA提供的认证设置与其他系统进行单点认证集成。

　　服务管理

　　在页面中以前端脚本的形式，开发和自定义web服务，实现与后端服务数据交互的能力。

　　数据中心

　　通过配置轻松实现数据透视图展示，数据统计、数据可视化图表开发等等功能。

　　智能办公

　　语音办公、人脸识别、指纹认证、智能文档纠错、智能填表推荐等智能办公特色。

　　移动办公

　　支持Android\IOS手机APP办公，支持与企业微信和钉钉集成，支持企业私有化微信部署。

软件特色

　　功能全

　　O2OA内置数十种开箱即用的应用以及开发组件，您可以免费获取全功能的O2OA平台来搭建符合企业要求的各种应用

　　终端全

　　O2OA覆盖了几乎全部终端。您可以使用IE10+、Chrome、Firefox、Safari、Opera等主流浏览器（包括使用相同内核的其他浏览器如：360浏览器、百度浏览器、猎豹浏览器等等）。除此之外，您还可以使用安卓、IOS移动APP进行流程处理等办公，也可以将O2OA与企业钉钉、企业微信集成，实现真正的随时随地办公。

　　平台全

　　O2OA支持在windows，linux(Redhat\Centos\Ubuntu)、aix、solaris、Kylin（国产）等主流操作系统上进行安装部署，平台适应性强。

　　智能流程服务平台，通过拖拉拽实现业务过程

　　流程服务平台拥有基于任务、自维护、动态流程建模，您可以使用100多种业务模型，30多种表单元素在Web可视化设计界面轻松实现微流程、长流程。除此之外，流程平台智能监控也可以让您时刻了解平台的健康状况和业务运行情况。

　　多级门户管理平台

　　在O2OA中您可以在系统中轻松“画”出企业门户，灵活、方便、个性化的进行企业内外部信息聚合。

　　可以对不同的组织，不同的业务定制不同的门户页面，实现真正的多级门户系统

　　强大的数据中心平台

　　在O2OA数据中心，您可以根据实际需求使用系统中的流程，信息数据设置统计图表，支持使用饼图、柱状图、折线图、仪表盘、网格等形式进行展示，不需要其他插件（如HighChart.js、iCharts.js、ECharts.js）的支持。您可以将统计数据嵌入到流程或者信息表单里使用，也可以直接拖拽到桌面直接形成动态报表应用。

　　移动考勤管理

　　O2OA考勤系统能适应内勤与外勤考勤签到，也能根据节假日排班调休与员工请假信息进行更加智能地数据分析。考勤系统能对打卡机数据进行统计分析，也能对在不同办公地点手机打卡的员工签到签退信息进行统计处理。

官方教程

　　浏览器设置说明

　　因为政务体验环境使用的是控件版本Office正文编辑器，而office控件只支持IE浏览器（IE10, IE11），所以访问oa办公系统必须使用IE浏览器。这时需要对IE浏览器做一些相关设置。

　　1、IE的Internet选项--安全--受信任的站点--站点，增加相关站点。

　　2、IE的Internet选项--安全--受信任的站点--自定义级别，将ActiveX控件和插件下的设置全部改为启用

　　3、本地office版本是2013或者2016时可能会有问题，这时需要把ie和本地打开的word文件全部关闭。先卸载掉ntko控件再运行一下补丁文件。

　　登录及退出

　　登录

　　http://case1.o2oa.net/x_desktop/index.html?view=default

　　输入您的用户名和密码，登录政务系统。

　　人员可在组织管理中查看，可使用各组织下的任意人员登录系统测试。

　　普通人员：liuyuanhe o2

　　taozian o2

　　hufei o2

　　fukangan o2

　　caoyunqi o2

　　管理员账号：miaoruolan o2

　　退出登录

　　页面右上角显示登录者的姓名和所属组织单位。点击右上角的即可退出系统。

　　首页

　　点击“政府OA门户”进入，或者直接访问

　　http://case1.o2oa.net/x_desktop/portal.html?id=17d2cc06-b28a-4e40-b588-edf72f84a011&page=2a3e7f90-2bab-4e52-a6c2-6d37b7cf449b

　　首页页面介绍

　　待办已办

　　待办：待处理事项。点击各待办条目标题即可处理该文件；也可进入该应用流程来处理文件。

　　已办：查看已经处理过的事项。

　　办公中心

　　点击“办公中心”，可以看到如下页面，默认页签是“我的待办”，即当前用户需要处理的事项。

　　新建工作

　　点击“新建工作”，弹出框如下图，点击具体流程即可启动文件。

　　我的待办

　　我的待办展现的是当前用户待处理的事项。

　　我的已办

　　我的已办展现的是当前用户处理过的事项。

　　我的待阅

　　我的待阅展现的是当前用户需要阅知的事项。

　　我的已阅

　　我的已阅展现的是当前用户已经阅知的事项。

　　搜索

　　对平台内部的所有业务流程信息，发布类信息提供搜索服务。搜索关键字具备智能分词能力。搜索结果涵盖表单信息，审批信息，附件内容（未加密的word、pdf，txt等附件类型）。搜索结果智能排序，合理分页。

　　例如输入“文件传阅”，点击搜索

　　结果如下图：

　　各应用流程介绍

　　首页页面右侧和下方是系统的常用应用流程(下面会有详细介绍)。右上角的红色数字，表示当前有多少个该应用流程的待处理事项。

　　应用流程的使用方法

　　发文管理

　　点击发文管理的图标，打开发文管理页面，系统默认显示待办文件。可直接点击待办文件里的标题来审批文件。

　　注：发文管理流程结束时可以转部门收文，也可以在收文管理里启动局收文。

　　新建发文

　　点击新建发文，即打开拟文单的页面。该页面有三部分：表单区域、文档编辑区域、附件区域。如下图所示：

　　1）表单区域：

　　使用方法：

　　拟稿人： 系统默认显示登录者身份

　　文件标题（必填）：手动输入

　　主送（必填）： 可以在该行直接输入要主送的部门；

　　也可以点击该行最右侧的图标，选择主送部门。部门按照组织和群组两种形式划 分，选中并点击该处室，点击确定，主送部分即被选中，如下图：

　　2）文档编辑区域

　　此处可以新建、编辑文档等

　　3）附件区域

　　可以上传附件，及删除、下载附件等。

　　4）流程处理

　　点击操作条的“继续流转”按钮，弹出继续流转框，选择决策(单条决策时默认选中)，填写意见，点击确定即可流转下去（提交给下一个流程节点的处理人）；也可以直接点击右边“送处室审核”决策继续流转下去（提交给下一个流程节点的处理人）。同时，系统右上角会弹出流转提示信息。如下图所示：

　　操作条具体说明：

　　关闭：关闭当前页面

　　保存：保存当前页面填写的内容但不流转

　　继续流转：保存当前页面填写的内容并流转到下一步（根据预设流程送交文件）

　　调度：调度到任意其他环节（管理员才有权限）

　　重置处理人：当前环节待办人切换到其他人（转签）

　　删除文件：删除当前文件

　　打印：跳转到打印页面

　　5）流程记录

　　可查看该应用流程流转到哪个节点，哪个人。绿色标志，表明已处理的部门。红色标志，表示当前待处理部门。

　　6）流程监控

　　可查询整个流程，及当前所处在哪个处室。绿色边框表示已处理的组织，红色边框表示当前正在处理该流程的组织。

　　7）文件套红头的使用方法

　　当文件要流转至送文印室清样时，需先选择发文冠字。

　　选择完毕发文冠字后，文档编辑区域里可直接查看红头形式。

　　待办文件

　　点击该处的待办文件，即可打开拟文单。可根据使用者的决策来选择流转或保存。

　　文件上方，可以按照流程名称、创建部门、到达时间、办理活动来筛选文件，也可以按照标题名称来搜索文件。

　　已办文件

　　已办文件，指登录者目前在发文管理流程中已经办理过的文件。点击已办文件，右边方框里以列表形式展示各文件。

　　可点击标题查看文件。（注：已办文件的拟文单打开后不再有决策操作按钮）

　　文件上方，可以按照流程名称、创建部门、到达时间、办理活动来筛选文件，也可以按照标题名称来搜索文件。

　　在办文件

　　在办文件，指自己已经处理过且流转下去，但是整个流程未完结的文件；或者当前自己还未处理的文件。

　　在办文件可分为按标题、按处室查看。

　　文件上方，可以按照标题，类型和处理人来进行查询

　　办结文件

　　办结文件，指自己有权限看到并且整个流程已结束的文件。办结文件可以按标题、按发文类型来查看。

　　文件上方，可以按照标题，类型和处理人来进行查询

　　发文统计

　　发文统计可以按照处室来统计。查看形式可以按柱状图、饼状图、折线图、行列转换来查看各种文件类型的数量。

　　收文管理

　　点击打开“收文管理”页面，默认的是待办文件页签，展现当前登录人员待处理的事项。

　　新建收文

　　点击“收文登记”，启动文件，如下图：

　　流转等基本功能与发文类似，收文管理多了一个生成督办单的功能，在操作条上有一个“生成督办单”的按钮，点击生成督办单并打开，相应的在督办单表单上有一个“查看收文单”的按钮，如下面2个图：

　　待办文件

　　当前人员待处理的事项

　　在办文件

　　在办文件，指自己已经处理过且流转下去，但是整个流程未完结的文件；或者当前自己还未处理的文件。

　　在办文件导航分类为文件类型，启动收文时可供选择，如下图：

　　办结文件

　　办结文件，指自己有权限看到并且整个流程已结束的文件。

　　收文统计

　　收文统计可以按照处室来统计。查看形式可以按柱状图、饼状图、折线图、行列转换来查看各种文件类型的数量。

　　文件传阅

　　点击打开“文件传阅”页面，默认的是待办文件页签，展现当前登录人员待处理的事项。

　　文件传阅

　　点击导航“文件传阅”新建一份传阅单，如下图：

　　处理方式与收发文类似

　　待办文件、已办文件等其他导航

　　其他导航与收发文类似

　　会议管理

　　点击打开“会议管理”页面，默认展现“会议室详情”页签，可以查看自己的会议。

　　会议室预定

　　点击“会议室预定”，如下图：

　　处理方式与收发文类似

　　会议室详情

　　1）我的会议：

　　默认展现1个月内的会议，可以自由选择显示几个月的会议

　　2）按月查看：

　　3）按周查看：

　　4）按日查看：

　　5）会议列表：

　　6）会议室：

　　可以切换会议室，如下图

　　7）会议室预定：

　　与导航“会议室预定”一样

　　8）新建会议室：

　　待办任务等其他导航

　　其他导航与收发文类似

　　日程备忘

　　点击打开“日程备忘”页面，默认展现“我的日历”页签，可以查看自己的日程。

　　创建新日历

　　点击“创建新日历”，如下图：

　　在弹出框输入日历名称等信息，如下图：

　　点击保存后如下图：

　　我的日历

　　将鼠标放置在“工作日历”上，则右侧出现3个点，如下图：

　　点击这3个点，则可以对日历进行编辑删除等，如下图：

　　1）按月：

　　2）按周：

　　3）按日：

　　4）日程：

　　5）新建日程：

　　6）设置：

　　可以根据个人喜好，设置多维度展现的方式

　　组织日历

　　创建新日历时，可以选择组织日历，如下图：

　　再新建一个日程，选择办公室日历，如下图：

　　关注日历

　　创建新日历时，如果选择公开，如下图：

　　点击导航下面的日历广场，则可以看到此日历，就可以点击关注，如下图：

　　短信平台

　　短信平台需要与外部短信网关或者接口对接才可以使用，所以这里只是有这个界面，不能使用。

　　征求意见

　　征求意见页面如下图：

　　点击“新建征求意见”创建一个征求意见单，如下图：

　　流程处理和征求意见页面导航功能与收发文类似

　　信访工作

　　信访工作页面如下图：

　　点击“新建文件”创建一个信访工作单，如下图：

　　流程处理和征求意见页面导航功能与收发文类似

　　督察督办

　　督察督办页面如下：

　　点击“新建督办”创建一个督察督办单，如下图：

　　流程处理和督察督办页面导航功能与收发文类似

　　特殊功能：

　　督察督办多了查看收文的功能，在操作条上方有一个查看收文单的按钮，点击查看对应的收文单（此功能只针对通过收文管理生成的督办单有效，手工发起的督办单没有这个按钮）

　　办公资产

　　点击打开“办公资产”页面，默认的是待办任务页签，展现当前登录人员待处理的事项。

　　资产管理

　　资产入库

　　点击“资产入库”，新建一个入库单，如下图：

　　流程处理与收发文类似，入库完成后，资产列表里的信息可以在“资产信息查询”里查看，如下图：

　　资产出库

　　点击“资产出库”，新建一个出库单，如下图：