鸿富兴固定资产管理系统 v9.0.0 官方版

　　鸿富兴固定资产管理系统是一款功能强大、专业实用的支持管理软件，内置资产入库、入库单审批、资产出库、出库单审批、资产盘点、盘点审批、资产调拨、调拨审批、调拨入库、资产折旧等多种功能，主要适用于各大企事业单位的资产管理，可以协助各单位对资产档案、资产清理、资产转、资产统计、资产减少让等方面进行全方面管理；鸿富兴固定资产管理系统功能丰富齐全、简单专业，资产管理资料完备、打印灵活，可以有效提高各行各业对固定资产的管理效率，非常方便实用，是一款不可多得的资产管理软件。

软件功能

　　资产库

　　支持资产初始化文件导入、生成二维码标签、资产图片。

　　资产入库

　　资产管理人员发起入库申请，填写入库申请单，入库单包括资产编码、资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）等信息。资产入库单录入完毕后，下一环节就是资产入库审批，只有审批通过后才正式生效进入资产库。

　　资产出库

　　资产出库包括资产借用和资产报损出库。资产借用出库表示资产临时被挪用借出，到时要返还归库；资产报损出库表示资产折旧期限已到，被清理出库，不再计作单位的固定资产。

　　资产盘点

　　重新核准、统计单位在用资产的情况，包括数量、价值、所属部门、使用人等等。

　　资产调拨

　　如果使用本系统的单位有多个分支机构，对所有分支机构的资产进行统一管理、统一调配。为了合理协调和利用整个系统的资产，可以对资产进行调拨，即从一个单位调拨到另一个单位，做到合理分配。

　　资产折旧

　　每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

软件特色

　　1、系统独立部署在用户单位，不用担心数据安全和商业机密的泄露

　　2、支持总部、分部多级架构

　　3、适用于有定制需求或数据安全要求高的企业或机构

　　4、支持快速扫码出入库

　　5、支持移动端便捷审批

　　6、支持多维度数据查询

使用方法

　　1、完成软件安装双击软件进入软件登录界面，点击输入用户名和密码即可进行软件登录

　　2、进入资产管理界面可以对资产数据进行统计和分析

　　3、点击资产库按钮可以对资产科数据进行导入导出

　　4、点击导入数据弹出数据导入弹框，该弹框可以进行数据导入

　　5、点击导出数据按钮弹出数据导出弹框，该弹框可以将数据内容导出软件

　　6、点击打印预览可以对当前页面数据进行打印和打印预览

　　7、点击条件查询按钮弹出条件查询弹框，该弹框可以进资产数据进行查询

　　8、点击新建出库单按钮可对产品出库单进行创建和编辑

官方教程

　　1.1 资产类型维护

　　1.1.1 目的

　　新增、编辑、删除本单位用到的各种资产类型，每种资产类型包含了资产的个性化属性以及报废年限、开始折旧月份等。

　　1.1.2 操作方法

　　进入‘资产管理->资产库’：如图：

　　鼠标右键‘资产类目’，可以新增资产类型。

　　鼠标右键选中的资产类型，可以编辑和删除。

　　所有资产入库、盘点、报损、借用等操作审批后，最终都将更新到资产库。

　　1.2 维护资产项目以及报损年限

　　1.2.1 目的

　　维护指定资产类型的‘个性属性’和报损年限。

　　1.2.2 操作方法

　　鼠标双击某个资产类型，或者鼠标右键该资产类型，选择‘编辑资产类型’：

　　弹出资产类型编辑界面：

　　可以维护该类资产的折旧年限以及折旧开始月份（一般第1个月份不计作这就月）；

　　点‘编辑资产属性’，可以维护该类资产的个性属性，例如车辆的属性如下：

　　1.3 资产库

　　1.3.1 目的

　　不通过流程、直接新增、删除、编辑资产资料，一般只有系统管理员或者更高权限的人才能操作该模块，正常新增都走资产入库，删除走资产报损等流程环节。

　　1.3.2 操作方法

　　鼠标右键空白处，在弹出菜单中选择‘新增固定资产’：

　　在弹出界面中输入资产编码、资产名称、所属资产类型等关键信息后，保存即可。

　　生成的资产还可以生成二位码，手机一扫可以查看详细的资产信息。

　　注意：此处新增、编辑、删除资产库属于直接操作，不建议在此直接对资产库进行操作，最好通过业务流程管理去操作资产库。

　　1.4 资产入库

　　1.4.1 目的

　　资产管理人员发起入库申请，填写入库申请单，入库单包括资产编码、资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）等信息。

　　资产入库单录入完毕后，下一环节就是资产入库审批，只有审批通过后才正式生效进入资产库。

　　1.4.2 操作方法

　　进入‘资产管理->资产入库’：新建入库单，下拉选择‘入库类别（散件入库即可）’：

　　确定后，弹出录入资产明细的界面：

　　点‘新增’按钮，将产先一空白行，填写‘资产编码’、资产名称、资产类型、单价、金额、使用部门、使用人员等，红色标题表示必填项。录入完资产明细后，点‘保存按钮。

　　保存完毕后，可以进一步编辑资产的个性化属性信息：点资产行最左边的小按钮：

　　弹出该类型资产的个性属性：

　　这样，就完成了资产入库单的录入工作，等待下一步流程：资产审批。

　　1.5 资产入库审批

　　1.5.1 目的

　　审批资产管理人员提交的入库申请单。入库申请单审批通过后，将正式生效、进入到资

　　产库；如果审批不通过，则本次入库单被作废，永久存档。

　　1.5.2 操作方法

　　进入‘资产管理->入库单审批’，系统将自动调出待审批的入库单。如果没有自动调出，则刷新一下即可。

　　鼠标双击待审批的入库单，弹出资产入库单的详细界面，下拉选择审批结果：

　　，确认无误后，点‘保存’按钮。

　　审批通过后，可以进入到资产库里查询一下，就可以看到新入库的资产了：

　　1.6 资产借出

　　1.6.1 目的

　　资产临时被挪用借出，到时要返还归库。

　　1.6.2 操作方法

　　进入‘资产管理->资产出库’：新建出库单，出库类别选择‘领用’。

　　注意此处领用就表示借用，是要归还的。

　　确定后，录入要借出的资产：

　　点‘新增’按钮，输入资产编码，如果资产编码有效，则自动调出该资产的名称、数量、金额价值等信息。确认无误后，点‘保存’按钮。

　　资产被借出去后，在资产库里数量变成0，占用数量变成了1：

　　1.7 资产返还

　　1.7.1 目次

　　资产被借出后，使用人员归还借出的资产。

　　1.7.2 操作方法

　　进入‘资产管理->出库单审批’：系统自动调出待未归还的出库单，鼠标双击，选择‘审批结果’：归还。

　　确认无误后，保存。

　　资产归还后，在资产库里数量变回了1，占用数量被清零：

　　1.8 资产报损

　　资产报损跟资产借用都在‘资产出库’里，只是出库类别区分而已。不同的出库类别，在出库单审批里下拉的审批结果项目不同。

　　1.8.1 目的

　　资产折旧期限已到，被清理出库，不再计作公司的固定资产。

　　1.8.2 操作方法

　　进入‘资产管理->资产出库’：新建出库单，出库类别选择‘报损’。

　　确定后，录入要报损的资产：

　　点‘新增’按钮，输入资产编码，如果资产编码有效，则自动调出该资产的名称、数量、金额价值等信息。确认无误后，点‘保存’按钮。

　　资产被锁定为报损后，在资产库里数量变成0，占用数量变成了1：

　　1.9 报损审批

　　1.9.1 目次

　　资产被申请报损后，交由管理人员审批，审批通过后，该资产正式从资产库中清除。

　　1.9.2 操作方法

　　进入‘资产管理->出库单审批’：系统自动调出待报损的出库单，鼠标双击，选择‘审批结果’：同意或不同意。如果选择同意，则该资产在资产库中被删除；如果不同意，则该资产在资产库中继续生效：库存数量还原，占用数量清零。

　　确认无误后，保存。

　　1.10 资产盘点

　　1.10.1 目的

　　重新核准、统计公司在用资产的情况，包括数量、价值等等。

　　1.10.2 操作方法

　　进入‘资产管理->资产盘点’：新建盘点单：

　　选择‘所属公司’，备注等信息，点‘确定’按钮，弹出录入资产明细的界面：

　　系统将显示该资产的账面数量，手工输入‘实盘数量’。

　　1.11 盘点审批

　　1.11.1 目的

　　资产盘点单录入完毕后，交由管理人员进行审批，审批通过后，将按新的库存生成到资产库中。

　　1.11.2 操作方法

　　进入‘资产管理->盘点审批’：系统自动调出待审批的盘点单。如果没有自动调出，则

　　点击‘刷新’即可调出来：

　　鼠标双击待审批的盘点单，弹出审核界面，选择审核结果：通过或不通过。同意后该盘点单正式生效到资产库；如果不同意，则本次审批作废。

　　1.12 资产调拨

　　1.12.1 目的

　　如果使用本系统的单位有多个分支机构，对所有分支机构的资产进行统一管理、统一调配。为了合理协调和利用整个系统的资产，可以对资产进行调拨，即从一个单位调拨到另一个单位，做到合理分配。

　　使用本资产管理系统，可以做到统一采购、统一管理。

　　1.12.2 操作方法

　　首先调出单位进行调拨单制定、审批。进入‘资产管理->资产调拨’：新建调拨单：

　　选择调入单位：点小按钮，弹出其他机构的选择。

　　注意：如果没有弹出该小按钮，则说明当前操作人员没有访问该单位的数据权限，可以开通：

　　进入系统维护—>人员管理：双击当前这个操作人员：

　　勾选上后确定即可。

　　继续调拨单的制定：填写完调出单位和备注信息后，点‘确定’按钮，将进入资产明细的选择：

　　确认无误后，点‘保存’按钮。该调拨单就指定完毕，等下一环节：待调出单位审批。见1.13章节。

　　1.13 调拨调出方审批

　　1.13.1 目的

　　审批由本单位发起的调拨单，审批通过后，资产从账面上转移到调入单位，该资产在本单位将被锁定。

　　1.13.2 操作方法

　　进入‘资产管理->调出单位审批’:自动调出待调拨出库的调拨单，双击该调拨单，选择‘审批结果’：

　　1.14 调拨调入方入库

　　1.14.1 目的

　　资产从调出单位账面上调拨出库后，如果调入单位已经收到，则调入单位要做调拨入库，只有调入单位入库后该资产才真正从资产库中进行了转移。

　　1.14.2 操作方法

　　进入资产管理->调入单位审批：系统自动调出待入库的调拨单，鼠标双击该调拨单，选择‘入库结果’：

　　调入单位检测通过后，资产将正式进行了归属转移。在资产库中可以查询得到：

　　该资产的‘所属公司’就变成了调拨单上调入单位了。

　　1.15 资产折旧

　　1.15.1 目的

　　每个月统计所有在库的固定资产的价值，折损价值，当前价值等等。

　　1.15.2 操作方法

　　进入‘资产管理->资产折旧’：系统自动显示本单位各个月份的资产折旧单，如果哪个月份么有，就可以新建：点击新建“折旧单”；如果查看，则只需双击该折旧单，就弹出折旧明细：

　　点左边的小按钮，还可以查看每个资产的属性：

　　第 2 章 PDA操作指南

　　为了方便移动办公，本系统还提供配套的手持终端设备对资产进行日常管理。在手持终端上操作和在客户端上操作的结果和数据都是一样的，可以相互查看。

　　2.1 资产入库

　　2.1.1 目的

　　资产管理人员发起入库申请，填写入库申请单，入库单包括资产编码、资产名称、数量（固定是1，维护一物一码）等信息。

　　资产入库单录入完毕后，下一环节就是资产入库审批。如果PDA的操作无需审批可以跳过审批、直接进入资产库的话，只需要修改系统参数：