SoftPerfect Print Inspector(打印机监控软件) v7.0.10.0 官方版

　　SoftPerfect Print Inspector是一款强大的打印机监控软件，用于监控打印机和管理打印机；这款软件中包含了打印报告和成本计算工具，能够为用户提供更好的打印设备管理解决方案；打印机是我们办公中常用的一个办公设备，如何通过管理打印机以获得更好的使用效率是很多用户在思考的问题；SoftPerfect Print Inspector作为一款专业的打印机监控和管理工具，能够帮助用户监控整个打印过程，并且还可以将打印信息记录下来，这样即使用户暂时离开也可以知道打印机都打印了哪些资料文件。

软件功能

　　1、用于企业网络的功能强大的打印监控，管理和审核解决方案。

　　2、记录了所有已打印文档的详细信息，包括文档名称，日期，页数等。

　　3、允许您管理排队到打印机的打印作业。

　　4、支持自动暂停新提交的作业以进行选择性打印。

　　5、内置的通知机制使您可以收到通知，并根据特定事件或排队的文档采取行动。

　　6、可以将其设置为在打印机似乎卡纸时接收电子邮件，或者自动阻止打印大文档。

　　7、可以创建各种报表，从所有打印作业的简单列表到指定时间段内的汇总统计信息。

　　8、可以将所有数据导出为CSV或HTML格式，然后在另一个应用程序中对其进行分析。

软件特色

　　1、这款工具功能强大，可以帮助用户完成很多打印管理工作。

　　2、使用这款软件将会为用户提供一个最具成本效益的打印管理解决方案。

　　3、通过该工具可以帮助用户最大程度地提高打印机投资的回报。

　　4、可以提供有关打印机使用情况和用户打印习惯的全面统计信息。

　　5、这是一款集打印监控和打印管理功能于一身的管理软件。

　　6、完全支持Unicode的内核，内置多种实用打印管理工具。

使用方法

　　安装Print Inspector后，启动管理控制台对其进行配置。 如果您在同一台计算机上同时安装了监视服务和管理控制台，则管理控制台将自动连接到监视服务的本地实例。 否则，请选择“文件”“连接到服务器”，然后指定安装了监视服务的服务器的名称：

　　您可以一次连接到多台服务器，并同时管理一个以上的Print Inspector实例。

　　成功建立连接后，您将看到管理控制台的主窗口：

　　主窗口包含用于控制软件的菜单和按钮，受监视打印机的下拉列表以及最近打印活动的报告。 最初，不监视任何打印机。 要开始监视打印机，请继续监视。

　　该软件可以监视与安装了Print Inspector监视服务的计算机连接的任何本地打印机。要开始监视打印机，请从主菜单中选择“打印机”“添加打印机”：

　　一旦添加了要监视的打印机，它就会在受监视打印机的下拉列表中可用。从那时起，在此打印机上打印的所有作业都记录在打印检查器的数据库中。详细记录可在“历史记录”选项卡上找到；分组的使用情况数据显示在“用户”，“计算机”和“组合”选项卡上。队列选项卡显示所选打印机上的当前队列，并允许您暂停，恢复或取消任何排队的作业：

　　如果不再需要监视打印机，请从主菜单中选择“打印机”“删除打印机”。这将停止监视所选打印机，但是不会从系统中删除打印机。

　　您可以暂时中止所选打印机上的所有打印。为此，请从主菜单中选择“打印机”“暂停打印”。这将由打印机名称旁边的暂停图标指示：

　　如果所选打印机出现问题，则通过打印机名称旁边的错误图标来指示：

　　在这种情况下，请检查事件日志以获取详细信息。

　　尽管大多数专栏都是不言自明的，但下面将介绍一些特殊的专栏。成本列是指打印的货币成本。如果您需要收取打印费用，或者需要了解组织中的打印费用，它会派上用场。 “类型”列包含一个或多个反映其他作业属性的代码：

　　C（颜色）。如果作业以彩色打印，则显示。否则，假定为黑白。无论实际的作业类型如何，某些打印机都会错误地将所有作业报告为彩色或黑白。这是一个已知问题，但是当前没有可用的解决方案。

　　D（双工）。对于能够进行双面打印的打印机，如果作业是双面的，则显示。

　　打印检查器的“历史记录”选项卡

　　“队列”选项卡在“队列管理”一章中进行了介绍。

　　“用户和计算机”选项卡显示了按用户提交的作业和该作业所源自的计算机分组的历史记录。根据您的网络结构，您可能对以下两个报告中的一个或两个感兴趣：

　　最后，如果您要监视多个打印机，则“合并的”报告显示按打印机分组的汇总使用情况：

　　有时您可能需要查看涵盖特定时间段的这些报告，例如上个月或从年初开始。为此，请从主菜单中选择“查看”“过滤器”，然后根据需要设置过滤器：

　　要查看总计项目，请从主菜单中选择“查看”“显示总计”。