SchedulePro Express(企业时间管理软件) v2.0.1.6 官方版

　　SchedulePro Express是一款强大的时间管理软件，该软件主要是为企业提供完善的排班时间管理解决方案；时间管理不仅对个人很有用，对企业而言更是节省运营成本和提升生产效率的一种也有很大帮助；企业由于人员繁多，因此在管理和人员的调度安排上也比较麻烦，不采取科学的排班方式调度人员很容易造成人员流失或产生劳动纠纷；SchedulePro Express作为一个专业的企业时间管理软件，能够在企业排班调度方面提供科学的时间管理计划，让企业管理者更好的安排工作，提升企业生成效率和降低企业运营的成本。

软件功能

　　1、真正有效的计划解决方案需要灵活性，以处理整个机构的众多动态需求。

　　2、必须使用一个系统来满足和优化全职，兼职和临时员工的排班要求。

　　3、可以用来跟踪和管理短期和长期休假。

　　4、管理人员必须即时访问各种信息，以处理日常任务和决策。

　　5、员工信息，替代工人的可用性以及管理报告都是有效领导的必要条件。

　　6、它是拥有任意数量员工的机构的理想选择。这个强大的系统可以节省时间和金钱。

　　7、轻松的计划创建与任何Windows用户都能理解的直观界面结合在一起。

软件特色

　　1、通过这款软件可以帮助企业更好的管理员工工作时间。

　　2、自动化员工排班可以提高效率并降低人工成本。

　　3、让排班时间减少80％，将与计划相关的员工投诉减少93％。

　　4、减少加班费45％，通过管理疲劳来改善员工安全。

　　5、通过赋予员工更多的工作时间表自主权来提高员工满意度和保留率。

　　6、在创建员工计划时考虑如何分配班次都是很有帮助的。

　　7、应用所有定义的调度规则，跟踪绩效评级。

　　8、可以通过该工具提高员工满意度，同时降低缺勤率和离职率。

使用方法

　　1、解压安装软件并打开，打开会有一个向导界面引导您完成操作。

　　2、点击next按钮可以到下一步，按照提示进行设置即可。

　　3、请指定一周的第一天，因为它用于计算每周的小时数。

　　4、请指定员工工作的轮班开始时间和结束时间。

　　5、点击new code可以新增，双击列表中的项目或者选中后点击edit可以编辑，delete是删除，close是关闭。

　　6、双击之后即可在此按需求编辑相关项目。

　　7、请指定您的员工休假，休假，病假，年假，产假，员工补贴，陪产假，家庭日等各种休假。

　　8、请指定您要安排的各种职位。

　　9、一直按提示设置完所有选项就可以，设置完成后会进入软件界面，之后便可以在该界面中管理项目。

官方教程

　　如果您是第一次打开SchedulePro Express Edition，则需要填写一些基本信息，然后才能开始安排员工。 安装向导将指导您完成安装部分。 您可以随时通过单击“设置”菜单中的“向导”来启动向导。 这将允许您指定各种代码/值，例如“一周的第一天”，班次代码，“位置代码”，“部门代码”，“离开代码”等。

　　您还可以通过单击计划屏幕上的“设置”图标来打开以下屏幕。

　　单击每个菜单项以输入信息。 当您遵循向导时，将打开相同的屏幕。 接下来的页面将解释每个菜单项。

　　单击设置中的“组织”菜单以打开“组织”屏幕。

　　组织名称–可以从许可证中为您填写。用户无法更改此名称。

　　一周的第一天–用户可以选择一周的第一天进行计划。这是计算每周工作时间所必需的。

　　您也可以重命名以下标签以自定义SchedulePro Express Edition屏幕和报告。

　　部门–代表工作地点，例如长期护理机构将其称为“单位”，而EMS机构可将其称为“基础”。惩教设施称其为“邮政”。它也可以代表建筑物或部门中的地板。如果需要，请选择部门的缩写名称和全名。

　　职位–代表员工的分类/职位/等级等。如果您将其称为“等级”，则可以将“职位”重命名为“等级-等级”。同样，您可以将其重命名为任何其他适当的标题。

　　注意：今后，本手册将把这些字段称为“部门”和“职位”。如果重命名它们，请记住屏幕上的文本将反映这些新名称。但是，手册仍将其称为部门和职位。

　　单击设置中的“班次代码”菜单以打开班次代码屏幕。

　　用户可以根据需要输入任意数量的不同班次代码。这些移位代码的开始时间和结束时间可能重叠。要添加班次代码，请单击“添加”按钮。要编辑班次代码，请首先选择班次代码，然后单击“编辑”。现在，您将看到以下屏幕，如下页所示。

　　请点击“删除”以删除您不需要的班次代码。但是，您可能无法删除模板和/或时间表中已使用的班次代码。输入班次代码后，单击“关闭”。

　　代码–输入班次代码。该代码最多可以包含4个字符。请不要在代码中使用任何特殊字符，例如“ /”，“-”等。我们建议使用A – Z，a – z和0 – 9。

　　说明–请输入班次代码的说明。例如，您可以输入“日（0700-1500）”进行“ D”班次。如果您有大量的班次代码，则建议在说明中放入班次的开始和结束时间。

　　开始时间–输入班次开始的时间。

　　结束时间–输入时移结束。

　　已付小时数–输入为此班次支付的小时数。

　　颜色–如果需要，单击选择班次代码的背景颜色。不需要选择颜色，因为您可以将其保留为白色。如果选择使用颜色，则建议使用浅色，否则黑色文本在深色上可能看不见。

　　在班次中定义颜色有助于快速确定日程安排和报告中班次的类型。员工计划表将显示突出显示的颜色，以便于识别他们分配的班次。

　　输入所有信息后，单击“确定”以保存信息。

　　单击设置中的“离开代码”菜单以打开“离开代码”屏幕（请参见下文）。

　　用户可以根据需要输入许多不同的请假代码。要添加请假代码，请单击“添加”按钮。要编辑请假代码，请先选择一个请假代码，然后单击“编辑”。现在，您将看到以下屏幕。

　　请点击“删除”以删除您不需要的删除代码。但是，您可能无法删除在模板和/或计划中使用的请假代码。输入休假代码后，单击“关闭”。

　　代码–输入请假的代码。该代码最多可以包含4个字符。请不要在代码中使用任何特殊字符，例如“ /”，“-”等。我们建议使用A – Z，a – z和0 – 9。

　　描述-请输入请假代码的描述。例如，您可以输入“假期”作为“ V”假期代码。

　　带薪休假–如果请假是带薪休假，请选中此框

　　颜色–如果需要，单击选择休假代码的背景颜色。不需要选择颜色，因为您可以将其保留为白色。如果选择使用颜色，则建议使用浅色，否则黑色文本在深色上可能看不见。

　　输入所有信息后，单击“确定”以保存信息。

　　注–请确保已标记每个请假代码是否带薪或不带薪，因为这会影响报告中的带薪时间。