Outlook Duplicates是一个小型且实用的邮箱管理工具,用于从MS Outlook用户邮箱中删除重复的项目;重复文件在邮箱中是一种常见的情况,因为一封邮件可能会有多个回复;这类邮件的副本会被保存在邮箱的不同文件夹中,比如已发送邮件,收件箱,发件箱或其他的个人文件夹;重复邮件会增加PST文件的大小,最终造成大量空间的浪费,并且在用户复制邮件的时候也会减慢Outlook和系统的运行速度;Outlook Duplicates能够以最简单,准确的方式找到并删除邮箱中的重复项,是一个对删除邮箱重复项最好的工具之一。
Outlook Duplicates的内核是一种高级智能工具,可随时删除Outlook重复项。
精确删除重复的MS Outlook项目。
检测重复的电子邮件项目并以多种方式处理它们。
永久删除,标记为过期,已移至“已删除邮件”文件夹
复制到子文件夹,移到子文件夹。
允许一次选择任意数量的邮箱电子邮件文件夹以检测重复。
提供选择电子邮件和其他项目的时间范围,以扫描和检测重复项。
诸如文本,主题,发件人电子邮件,发件人名称,收件人名称,Internet标头,发送日期和时间,用于比较电子邮件是否重复的附件文件之类的属性。
创建,导入和导出用于删除重复项的任务,提供以.HTML格式保存比较或重复的结果。
1、易于使用的向导,非常易于操作,可按软件向导提示轻松处理任务。
2、用户可以通过删除重复项来帮助减小PST文件的大小。
3、未完成的任务可以导出保存,下一次直接加载运行而不用重新配置。
4、这款软件的功能十分强大,满足一般用户的使用需求不在话下。
5、该软件能够提升用户管理邮件的效率,让处理邮件更加高效。
6、可以创建多个任务,想要运行哪一个任务就选中直接运行,非常简单。
1、解压软件并安装,完成安装后启动软件。
2、下图是软件的用户界面比较简洁。
3、添加任务和删除任务按钮,单击添加按钮以启动新的任务创建向导,以搜索和管理重复的项目。
4、这两个按键是导入任务和导出任务按钮。
5、任务导入后您可以在列表窗口中直观的查看到所有任务。
6、在列表中选择任务并点击右下的按钮即可运行选定的任务。
Outlook副本的内核提供了一种简便的方法,可以删除Outlook电子邮件副本并根据需要进行管理。 以下是用户搜索和管理电子邮件项目重复项所需遵循的步骤。
启动用于Outlook重复项的内核。
首次启动时,软件会直接提示您创建任务。 出现以下对话框:
单击“是”将直接带您进入任务创建向导。 如果单击“否”,则将进入Kernel for Outlook Duplicates的主窗口。
单击添加按钮。
出现名为“任务创建向导”的向导。
在此向导中,第一部分是“任务名称”。 根据需要分别在“任务名称”和“任务描述”字段中提供任务名称和任务描述,然后单击下一步按钮。
点击“下一步”按钮后,出现“重复搜索模式”部分。
在本部分中,如果您希望软件在同一文件夹中查找重复项,则选择标准模式选项,即它在每个选定的单个文件夹中分别搜索重复项。
如果要软件在整个所选文件夹项中搜索重复项,请选择“高级模式”选项。
选择模式后,单击“下一步”按钮。
下一节名为“选择文件夹”。
在本节的左侧,您将获得MS Outlook中现有的所有用户邮箱的列表。 单击顶部的“全选”按钮将选择所有邮箱中列出的所有个人文件夹。 您还可以根据需要通过单独选中相应的复选框来选择文件夹。 所有选定的文件夹都会列在“选定的存储文件夹名称”框下方的右侧窗格中。
使用顶部的向上和向下按钮,可以设置所选邮箱文件夹项目用于搜索重复项的优先级。 像这样,首先需要扫描副本的文件夹可以放在顶部,依此类推。 您可以使用这些按钮根据需要设置文件夹位置。
注意:您可以使用左侧窗格顶部的“全部取消选择”按钮取消选择所有邮箱文件夹。
选择用于搜索重复项的文件夹后,单击“下一步”按钮。
现在出现“选择时间跨度”部分。
本部分允许您定义软件检查电子邮件项目中重复项的时间范围。 它有两个选项:选择“预定义时间段”和“手动指定时间段”。
选择“选择预定义时间段”选项将启用下拉框,该框允许您选择预定义的时间范围。 例如,对于所有时间,最近1周的项目,最近1个月的项目,最近3年的项目等。
注意:“全部”表示时间范围没有限制。 它将扫描现有的所有电子邮件项以搜索重复项。
如果您选择“手动指定时间段”,则会启用“添加”和“删除”按钮。 单击“添加”按钮,将打开“日期范围选择”对话框,您可以在其中手动选择所需的日期范围,并指定开始日期和结束日期。 提供所需的开始日期和结束日期,然后单击“确定”按钮。 您输入的日期会列在“开始日期”和“结束日期”列中。
注意:您可以使用“删除”按钮删除任何日期组合。
单击下一步按钮。
现在,接下来是名为“选择操作”的新部分。 本部分允许您管理将找到的重复项。
它提供以下选项:
•永久删除
•标记为过期
•移至“已删除”文件夹
•放旗
•复制到子文件夹-在此您将需要提供子文件夹的名称
•移到子文件夹-在此您将需要提供子文件夹的名称
选择所需的操作后,单击“下一步”按钮。
点击“下一步”按钮后,“重复比较标准”部分成功。
单击完成按钮后,软件将显示确认消息。 单击确定按钮。
现在,您再次拥有“ Outlook重复项内核”的主窗口。 从任务面板中选择要运行的任务,然后单击立即运行所选任务按钮。
导入和导出是主窗口中的两个按钮。
使用“导出”按钮,可以将创建的任务保存在磁盘上,以备将来参考。 任务以.NUTX文件格式保存。 单击“导出”按钮将提示“浏览文件夹”对话框。 定义位置,然后单击“确定”按钮。
使用导入按钮,您可以将任何已保存的任务文件.NUTX从磁盘导入到软件中。 点击导入按钮将提示“打开”对话框。 搜索.NUTX文件,然后单击“打开”按钮。 这会将任务文件导入到软件中。
只需选择任务,然后单击立即运行所选任务按钮。
运行任务时,您将获得一个对话框窗口,其中显示找到的所有重复项以及所有相应的详细信息,例如文件夹名称,任务进度状态和找到的重复电子邮件数。
如果您不希望软件在后续文件夹中查找重复项,则可以通过单击“停止”按钮来停止搜索过程。 如果您确定要停止该过程,软件会提示您通过弹出窗口进行确认。
如果确定,请单击“是”,否则单击“否”。
搜索完成后,您会收到一条确认消息(单击“确定”进行确认),对话框高亮显示存储名称的下半部分,其中找到了重复项,其中包括这些电子邮件项的完整详细信息,例如“发件人”,“主题”,“收件人”,“已创建”,“ 收到的,和大小。
如果要将比较结果保存为.HTML文件格式,请单击“保存报告”按钮。
单击它后,将显示“浏览文件夹”对话框,可让您选择保存报告文件的位置。 选择位置,然后单击确定按钮。
单击完成按钮关闭此部分。
之后,单击“关闭”按钮退出软件。
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