CleverPsych(执业管理软件) v1.0 官方版

　　CleverPsych是一款绿色安全、开源免费的执业管理软件，内置客户、推荐人、联系、组织、日记、报告、情节、关系以及其他杂项等多种操作功能，可帮助用户快速便捷地处理各种业务和管理的资料数据，非常适合那些自己经营的专职医疗人员使用；CleverPsych功能丰富齐全、简单专业，经过十年的管理实践，可帮助用户高效便捷地记录下您的客户、预约、服务、组织和转诊医生等详细信息，方便用户后续生成各种标准信件，方便用户处理和管理各种信息文件，有需要的用户可以下载使用。

软件功能

　　向您的客户发送短信提醒

　　使用模板生成标准字母，发票等

　　显示直方图和其他业务统计图

　　显示约会，收入等报告

　　追踪客户/病人和他们的预约以及提供的服务

　　使用模板文件生成信件、报告、治疗笔记等

　　打印实践报告（收入、客户、预约等）

　　显示柱状图、诊所统计图

　　发送电子邮件和短信

　　向客户发送预约提醒

　　通过邮件或短信接收每日预约列表

　　为你的诊所配置系统

　　示范数据库、手册、视频和网站

软件特色

　　免费的执业管理软件

　　适用于windows、Mac和linux的下载

　　适用于单独执业者

　　包括澳大利亚医疗保险的索赔

　　轻松复制预约信息到外部网站

　　与其他提供额外功能的应用程序的接口

　　免费台式机软件，供心理学家和其他自行运营的健康专业人员使用

官方教程

　　启动系统时，将显示主屏幕。

　　屏幕的左侧将您的客户及其约会（最新的显示在顶部）显示为“树”。您可以使用与使用Windows资源管理器类似的方式来展开和收缩树，并选择客户端和约会。

　　所选客户端的定义将显示在右窗格中，并在其下方显示所有选定约会。

　　通过在适当的字段中键入并单击按钮以插入或更改数据库中的值来完成对客户，约会等的定义。

　　服务

　　服务是约会以外的创收活动的“全包”。对我们来说最常见的是心理。报告，但可以是演示文稿或课程等。

　　服务的定义和显示与约会相同，在约会旁边的选项卡式窗格中。

　　您可以使用“清除”和“新建”按钮输入服务，并使用“修改”按钮以与对客户和约会相同的方式将所有更改放入数据库中。

　　组织机构

　　组织会向您支付服务费用，例如撰写报告或打扫办公室。例如：

　　保险公司

　　律师

　　政府部门

　　球场

　　定义组织后，它们将显示在客户端窗格的下拉列表中，以便客户端可以引用它们。如果合适，您还可以记录对客户的索赔编号。

　　推荐人

　　在“推荐人”选项卡中定义了将客户推荐给您的医生和其他人员，并以与客户和约会相似的方式定义。

　　主要用于医疗行业，但可以是能为您提供工作的任何人。

　　定义引荐来源网址后，它们会出现在客户端窗格的下拉列表中，以便客户端可以对其进行引用。

　　联营公司

　　您可以记录与您有关系的其他人。例如，您去咨询的人。

　　可以针对客户记录员工。例如，他们的假释官或您推荐给谁。

　　日记

　　当我们开始时，我们的练习是用日记和手机进行的。

　　客户打电话预约，通常是在一天中大部分时间都在关机的几小时，新的约会会写到日记中。MPS通常使用一小时的约会。在方便的时间，将约会（和新客户信息）输入到CleverPsych。

　　现在，我们有一个秘书接听电话并处理约会（以及我们似乎从未有时间做的所有事情）。

　　因此，日记是我们实践中活动的最终记录。

　　CleverPsych提供约会和服务的日记视图。您可以使用它来选择约会并设置约会时间，但最终用途是检查您是否正确输入了数据。

　　因此，CleverPsych日记的外观应与您的论文相同。

　　条目根据状态着色。

　　您可以通过编辑启动脚本来更改小时范围（例如，从上午9点到下午5点）和间隔（例如，到15分钟或一个小时）。

　　筛选客户端以进行处理

　　左侧的树通常显示您的约会的子集。通常只是过去一个月。

　　这样的效果是使树变得更小，并使选择约会和客户变得更加容易。

　　过滤的主要原因是它 定义了要处理的数据。

　　例如，您可能希望在进行纳税申报时显示您的收入。在这种情况下，您可以将时间范围设置为财政年度，进行过滤，然后显示报告。

　　例如，您可能希望显示未付款的客户。在这种情况下，您将过滤约会状态。

　　您可以通过在窗口顶部的“过滤器”面板中设置值并单击过滤器按钮来指定要显示和处理的约会。

　　各个字段的用法如下：

　　日期范围–检索日期和范围内的约会和服务。还检索其当前推荐日期在该范围内的客户。

　　客户端类型–仅检索该类型的客户端。

　　状态–仅检索该类型的约会或服务。

　　客户端–检索名称中包含键入字符串的客户端（不区分大小写）

　　全部–是显示数据库中所有内容的快速方法。这还将检索没有约会的客户。

　　文件资料

　　您可以通过在树中选择相关约会或服务，然后从“文字”菜单中选择一种文档类型，在文字处理器中生成文档。生成的文档将为所选客户，约会等填充值。

　　文档可以是信函，标准报告大纲，注释，发票等。CleverPsych有一些标准文件，您可以定义自己的文件。提供的文件包括：

　　给推荐医生的信

　　发票

　　客户和约会须知

　　评估和报告样本

　　显示可用内容的示例

　　这些文档实际上是使用Microsoft RTF格式的模板文件生成的，其中包含已知文本字符串，这些字符串已替换为来自所选客户端，约会，服务或引荐来源以及您的业务定义中的值。

　　您可以使用各种文字处理器，例如Microsoft Word。在Windows上，默认的文字处理器是WordPad应用程序，在Mac OS上是标准编辑器，因此您无需购买文字处理器。我们建议您下载免费的OpenOffice或LibreOffice。

　　例如，以下字母是通过选择Daisy Duck的第一个约会并从Office菜单中选择“推荐人确认”而生成的。

　　您通常会在发送前修改生成的信函。

　　文档是从“模板”生成的，“模板”是具有已知文本字符串的文件，这些文本字符串已替换为来自所选客户端和约会的值。例如，上面的字母是从此模板生成的：

　　您可以设置自己的文档模板并将其添加到菜单中。模板通常是RTF文件，但是您可以将它们全部转换为另一种格式，前提是这些文件基本上是可见的文本（RTF是Microsoft Word doc和docx文件不是）。

　　报告书

　　CleverPsych系统可以生成多个报告。该过程是：

　　过滤以选择要报告的数据，例如日期范围。

　　从报告菜单中选择一个报告。

　　该报告将显示在“报告”选项卡式窗格中。

　　如果希望将其加载到文字处理器（从而加载到另一个报告）中，请从“报告”菜单中选择“文字处理器”项。

　　例如，如果选择“客户”报告，您将看到类似以下内容的内容：

　　邮件和短信

　　您可以将CleverPsych配置为使用您的电子邮件帐户发送邮件。当然，您也可以为此设置特殊的地址，例如GMail。

　　SMS设施由您必须安排的第三方提供商提供。需要电子邮件到SMS功能。您需要使用已配置供CleverPsych使用的电子邮件地址来设置帐户。

　　邮件和短信在CleverPsych中用于提醒客户和发送每日客户列表。

　　您可以将邮件或SMS消息发送到选定的客户端或所有客户端（过滤后）。

　　还有一个菜单选项，使您可以键入消息（最多160个字符）并发送。

　　您可以使用与SMS相似的菜单项来发送邮件。

常见问题

　　CleverPsych无法启动/ 弹出窗口“无法读取XML数据库文件。异常NULL”

　　有时数据库文件CleverData \ database \ Database.xml写入不正确。夏季，当计算机中的风扇出现故障时，我们首先看到了这种情况。

　　错误的文件通常会被截断。您可以通过打开文件来检查是否是某些编辑器。文件的最后一行应该是：

　　系统在CleverData \ backup中制作数据库的常规副本，因此您可以用最新的备份文件替换损坏的数据库。请注意，最新的备份文件也可能已损坏，因此请查看文件长度。作为备份，您可能会丢失最新更改。

　　有关更多信息，请参见手册中的“灾难”一章。

　　CleverPsych手册在哪里？我找不到任何手册文件。

　　手册是CleverPsych文件夹内doco文件夹中的PDF文件CleverPsych.pdf。

　　即C：\ CleverPsych \ Doco \ CleverPsych.pfd。还有一本针对澳大利亚MEDICARE索赔和软件开发人员的手册。

　　要显示它，您只需要单击桌面上的图标。如果找不到该文件，请使用资源管理器（“我的电脑”）（或Mac上的Finder）找到该文件，然后双击该文件。

　　我们假设，如果不是Google的“ Adobe Reader下载”，那么这几天每个人都将拥有Adobe应用程序来执行此操作。

　　该手册也位于此网站上，可以从主页进行访问。

　　我在Mac上下载了CleverPsych，但是它仍然可以启动旧版本。

　　确保首先清除“下载”目录，或者在那里找到旧的和新的CleverPsych目录，并混淆安装。

　　我下载了CleverPsych，但没有任何反应。

　　您需要仔细阅读下载页面上的安装说明。一个问题是您没有安装Java。CleverPsych用Java语言编写，需要安装。在黑色背景的终端窗口中查看，看是否有“未找到Java”行出现任何错误消息。您应该已经将Java安装为Windows或Mac下载和安装的一部分。查看下载页面上的详细信息，并严格按照它们进行操作！

　　Java安装问题

　　在Windows 8上安装最新版本的Java可能会出现问题。您可以尝试下载JavaRa。

　　JavaRa是部署，更新和删除Java Runtime Environment（JRE）的有效方法。当其他方法失败时，它可以帮助修复或删除Java。

　　为什么在程序打开之前会出现古老的DOS黑白面板，而其余部分会一直保留到故意关闭？

　　该命令窗口将显示所有无关的系统消息。如果CleverPsych没有运行（例如，某些丢失的文件），或者您遇到了一些奇怪的事件，并且您不知道出了什么问题，则此窗口可能会告诉您正在发生什么。

　　请参见手册中的3.9节。

　　该手册说要修改配置文件，但是当我编辑该文件时，它看起来有所不同。

　　当您下载新版本时，您将获得新的CleverPsych和新的CleverDemo文件夹。

　　您的CleverData文件夹最初是作为CleverDemo文件夹的副本创建的。

　　在下载新版本后启动时，系统将尝试更新您的CleverData文件。有时您可能需要将新文件从新的CleverDemo文件夹复制到CleverData文件夹。

　　例如，如果要按照手册中的说明更改“日记”范围，则可能必须先复制开始文件。

　　备份过程复杂且繁琐，包括要求在其他面板中手动输入上次备份的日期。

　　输入日期仅是为了提醒人们进行备份。

　　备份只是插入DVD（或其他媒体），然后将文件夹（CleverData和您的东西）从资源管理器拖到它的问题。似乎没有编写任何特殊软件来完成此操作的意义。

　　还有微软的备份。

　　您可能需要将cleverdata文件夹移至保管箱等并重新安装。然后，您的数据就在云中。

　　提醒您的天数是一个配置项。

　　邮件问题

　　如果没有发送邮件，请检查黑色背景屏幕是否有错误。可能的问题是您没有连接到邮件服务器。如果您没有正确的邮件服务器，电子邮件地址，端口或密码，则配置中会出现明显的错误。

　　连接失败也可能是由防火墙或防病毒设置引起的。例如，如果您使用Norton Internet Security，则可能必须进入“网络设置”->“配置”并关闭“扫描外发电子邮件”。

　　澳大利亚医疗保险问题

　　可以从菜单访问处理日志。它们通常保存在CleverData / logs文件夹中一个月。

　　MEDICARE提供的软件将编写一个可从“澳大利亚”菜单访问的软件（Log4J）文件。医疗保险错误代码通常很少使用，但是日志可以提供帮助。

　　如果索赔没有任何明显的原因而失败，则可以尝试从主目录中的.medicareonline文件夹中删除文件，例如，在Windows C：\ Users \ lloyd \ .medicareonline上，在unix克隆/usr/home/.medicareonline上

　　客户须知

　　我已经阅读了手册，似乎看不到为每次会议输入临床笔记的空间。您能告诉我是否可以输入会议记录吗？

　　另外，我可以看到我可以完成评估，但是可以扫描并附加电子副本吗？

　　我想弄清楚我是否还需要纸质文件，或者这是否是独立的电子系统。

　　1. 每个客户端在系统中都有一个文件夹/目录。系统中生成的所有文档都会自动进入该位置。由于它只是一个文件夹，因此您可以在其中存储任何您喜欢的文件（例如，电子PAI乐谱）；任何单词文件都将出现在客户端条目下的“树”中。我们将CleverPsych文件夹放在Dropbox中，以便自动备份它们，我们可以从办公室或家里访问它们。

　　2. 系统可以从模板文件生成文档（例如，信件）。标准的注释包括您逐步添加到的客户的总体注释，以及每次约会的注释。您可以添加自己的模板，例如，如果您有针对每个客户或每个约会填写的特定格式的文档。

　　文字处理器安装程序我有一些模板。现在，当我通过灵巧的心态打开它们时，它们是在写字板而不是单词中打开的。我敢肯定，他们以前会以言语方式开放吗？

　　您升级了Word吗？

　　CleverData \ config文件夹中有一个wordprocessor.txt文件，其中包含启动单词等的命令。如果未找到单词的版本（或其他单词处理器），则将在Windows上使用写字板或在Mac OS上进行编辑。

　　因此，您需要在文件中添加一条合适的行，例如 在Mac上为

　　C：\ Program Files \ Microsoft Office 15 \ root \ office15 \ WINWORD.EXE

　　或

　　C：\ Program Files（x86）\ LibreOffice 5 \ program \ soffice.exe

　　默认的文字处理器是标准编辑器。您可以通过open命令使用其他文字处理器。

　　您可以从CleverDemo \ config

　　复制复制wordprocessor.txt以获得最新版本。

　　为了更有效地启动文字处理器，请将相应的行移至文件顶部，然后删除其他计算机系统的行。

　　您可以检查计算机上有哪些给定的文件，以查找要使用的文件。

　　总结：

　　看一下CleverData \ config \ wordprocessor.txt文件，以及CleverDemo中的最新版本。

　　更新说明

　　新版本的CleverPsych偶尔会发布。如果您将邮件发送到cleverco@users.sourceforge.net 或购买许可证，我们会将您添加到邮件列表中，并在有可用更新时建议您。

　　我们建议您保持偏执，并在下载前趁机备份系统。特别要制作所有CleverDataXXXX文件夹的副本。安装脚本还将备份默认的CleverData目录。

　　请注意，CleverPsych现在使用64位Java7。如果使用Windows 7之前的32位Windows版本（XP，Vista）或Medicare扩展的版本1，则不能使用此版本。。您可以下载9.9版。

　　在Mac

　　上下载之前，请从您的“下载”目录中删除所有CleverPsych文件和目录，因为它们并不会总是被替换。

　　如果下载并安装新版本，则将替换两个文件夹CleverPsych和CleverDemo。安装脚本将为CleverData文件夹创建备份副本，以防万一出现问题，但不会备份非标准的CleverData文件夹。如果您在云（Dropbox，Google等）上安装了CleverPsych，请务必小心，因为所有副本都将在所有计算机上更新。

　　该安装还将安装Java的较新版本。您也可以通过Java更新服务来执行此操作。

　　安装后，演示系统将启动，因此您可以看到已添加了哪些新功能。

　　当您启动新版本时，C：\ CleverData文件夹中的数据库可能会扩展为支持新功能，并且可能会添加或更新文件。您可能会发现必须手动从新的CleverDemo文件夹中的版本手动更新配置文件，尤其是CleverData文件夹中的config \ Configuration.txt文件。

　　模板文件夹中也可能有新的信件和其他文档模板文件。

　　有关更多信息，请参见手册。

　　安装后，您只需要从通常的图标启动CleverPsych。这将使用该软件的新版本，但继续使用数据库的CleverData文件夹等。CleverPsych

　　系统将尝试更新您的文件以进行任何更改。如果您还有其他用户或位置的CleverDataXXXXX文件夹，可能会出现问题。