BlackIce BiBatchConverter是一款强大的文件自动转换软件,具有很强的实用性,通过用户界面提供易于使用的自动批量处理打印和文档转换服务,BiBatchConverter可以在“管理员”帐户下而不是特定账户或系统帐户下运行,因此,即使是当前用户以无人参与模式注销账号之后,用户依然可以继续进行文档转换;它还可以监视文件目录,当软件进行文档转换时,输出的文件将会在工作目录中生成,一旦转换完成,输出文件就会被移至Converted(Output)目录中,如果转换成功,源文件就会自动转到已处理的文件目录列表下,反之则转到“转换失败”目录列表中。
1、支持监视/批量转换用户定义的源目录。
2、支持设置批量转换的时间间隔。
3、支持的文件格式:PDF,PDF / A,tiff,传真,HTML,GIF,JPEG,电子邮件,EMF,DICOM等。
5、支持电子邮件的归档和转换。
6、支持合并多个文档到一个文件。
7、支持Pdf线性化,可快速浏览网页。
8、支持OCR光学字符识别。
1、电子邮件输出为附件;
2、提供SharePoint支持;
3、PDF文件格式的特定功能;
4、PDF / A数字保存;
5、将打印重定向到另一台打印机;
6、水印-向每个生成的文件添加水印;
7、使用黑冰打印机驱动程序进行可靠,快速的转换;
启动BiBatchConverter服务管理器
BiBatchConverter服务管理器会作为BiBatchConverter的一部分自动安装,并且可以通过桌面上的BiBatchConverter服务管理器快捷方式启动。
注意:BiBatchConverter服务管理器需要管理权限。要以管理员身份启动Service Manager,请右键单击快捷方式,然后选择以管理员身份运行选项。
服务管理器启动后,标题下的彩色线表示BiBatchConverter服务的状态。
红色表示尚未安装该服务,因此管理员必须通过服务管理器进行安装。要安装该服务,请参阅“安装BiBatchConverter服务”部分。
绿色表示该服务已安装,可以进行配置和文档转换。在服务器管理器用户界面上,可以配置以下各项:
简介:
将预定义的配置文件应用于文档转换。
选择打印机:
选择Black Ice打印机驱动程序以用于转换文档。
监视(输入)文件夹:
选择包含需要转换的文档的目录目录。
转换(输出)文件夹:
指定包含成功转换的文档的目录的路径。如果未配置,转换后的文档将保存到打印机驱动程序的输出目录中。
已处理的文件夹:
指定包含原始文档的目录路径,该原始文档已成功处理/转换。
失败的资料夹:
无法转换的文件将被移至该目录。
日志文件文件夹:
指定日志文件的位置。该示例记录每个打印的文件名以及路径,打印日期/时间,时间间隔以及在打印过程中出现的所有警告和错误。
注意:也可以在 / Service Manager / BiBatchConverter Service.ini文件中配置这些设置。请注意,在重新启动BiBatchConverter服务之后,将应用INI文件中所做的更改。
在用户界面上配置服务后,单击“应用”按钮以应用服务中的更改。单击“启动服务”按钮,BiBatchConverter服务将启动以监视输入目录并转换文件。有关如何配置BiBatchConverter服务的更多信息,请参考BiBatchConverter服务管理器的配置部分。
要对文档转换首选项进行微调,请参阅“微调”部分。
文件名生成
该服务将以与源输入文档相同的名称保存打印的文档。例如,如果将1.jpg打印为PDF文件格式,则打印的文档将被命名为1.pdf。注意:如果已经有一个名为1.pdf的文件,服务将覆盖现有文件。
基本要求是要在服务器上安装的MS Office 2013或2010或2007以及Adobe Reader 10或更高版本或Adobe Acrobat Pro 10或更高版本或Foxit Reader 9.6或更高版本。
日志文件说明
BiBatchConverter将日志文件创建到指定目录中,并根据系统日期生成日志文件名。
例如;如果用户在2019年2月22日使用BiBatchConverter,则BiBatchConverter将以下日志文件创建到指定目录中:
C:\ Users \ Administrator \ Documents \ Black Ice BiBatchConverter \ Logs \ BiBatchConverter02_22_2019.log
日志文件日期格式是特定于系统的。
例如:
美国:
BiBatchConverter02_22_2019.log
英国:
BiBatchConverter22_02_2019.log
中国:
BiBatchConverter2019_02_22.log
注意:为了更改系统日期时间格式,请导航至控制面板>区域>格式选项卡,然后更改短日期格式。
BiBatchConverter服务管理器的配置
要访问BiBatchConverter服务的设置,请在Service Manager用户界面上单击“配置”按钮。
出现“ BiBatchConverter服务配置”窗口。
转换设定
转换设置包括用于配置BiBatchConverter服务,如何处理文件和目录的选项。
“处理子目录”选项将从受监视目录的子目录转换文档。
删除空子目录选项删除指定输入目录的空子目录。
“映射已处理的子目录”选项从原始受监视的目录镜像子目录和文件夹结构。如果用户具有多个子目录以及经过分类的结构化文件夹,则此功能非常有用。如果禁用了“映射处理的子目录”选项,则BiBatchConverter会将所有没有目录的文档转换为“输出”目录。
文档转换成功后,请勿将文件移到“已处理”文件夹中(转换后删除文件)选项将从源目录中删除转换后的文档。
覆盖输出文档如果文档已存在且具有相同名称,则选项会覆盖转换后的目录中的文档(如果已存在且具有相同名称)。
对转换后的文件使用临时目录选项将转换中的输入文档移至临时目录,转换完成后,将文档移至目标位置(已处理目录)。此选项可帮助用户跟踪成功转换的文档,但不包括正在转换的文档。
排程
计划设置包含用于计划BiBatchConverter服务的转换的选项。
无选项将禁用调度。如果选择此选项,该服务将立即从配置的输入目录中处理文档。
“一次”选项将在一个特定的日期和时间启动和停止转换,并且在不更改计划之前不处理新文档。
注意:如果未选择任何停止日期和时间,则转换不会停止,直到用户停止为止。
每日选项在每天的特定时间启动和停止转换。
注意:如果未选择停止时间,则转换将在午夜停止。
注意:如果停止时间早于开始时间,则转换将在第二天的指定停止时间停止。例如,如果将4:00 PM设置为开始时间,将3:30 AM设置为停止时间,则转换将在4:00 PM开始,并在明天3:30 AM停止转换。
每周选项在每周的选定日期的特定时间启动和停止转换。可以选择多天。
注意:如果未选择停止时间,则转换将在午夜停止。
注意:如果停止时间早于开始时间,则转换将在第二天的指定停止时间停止。例如,如果将4:00 PM设置为开始时间,将3:30 AM设置为停止时间,则转换将在4:00 PM开始,并在明天3:30 AM停止转换。
每月天数选项在每个月的选定日期的特定时间启动和停止转换。可以选择多天。
注意:如果未选择停止时间,则转换将在午夜停止。
注意:如果停止时间早于开始时间,则转换将在第二天的指定停止时间停止。例如,如果将4:00 PM设置为开始时间,将3:30 AM设置为停止时间,则转换将在4:00 PM开始,并在明天3:30 AM停止转换。
每月周数(启用)选项在每月的选定几周和几天中的特定时间启动和停止转换。可以选择多天。
左侧的表格包含星期,右侧的表格包含工作日。可以通过选择周和天的组合来具体安排时间,例如:
如果从左表中选择“第一周”,然后从右表中选择“星期一”和“星期三”,则转换将安排在每月的第一周的星期一和星期三进行。
如果从左侧表格中选择“上周”,然后从右侧表格中选择“星期六”,则转换将安排在每月最后一周的星期六进行。请注意,如果一个月的最后一周在星期六之前结束,那么转换将不会在该月开始!
注意:如果未选择停止时间,则转换将在午夜停止。
注意:如果停止时间早于开始时间,则转换将在第二天的指定停止时间停止。
注意:如果未指定停止时间,则转换将在午夜停止。
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