Nextcloud Server文件共享软件) v18.0.4 官方版

　　Nextcloud Server是一款强大且免费的开源云盘工具，这款工具主要为Nextcloud协同办公平台提供数据存储功能，通过该工具，使用Nextcloud进行协同办公的用户可以轻松在组织团队之间传输文件，共享文件，同时还可以通过云平台实现远程协同编辑文档等；您还可以共享计算机上的一个或多个文件（文件夹），并将它们与Nextcloud服务器同步，将文件放置在本地共享目录中，然后使用Nextcloud桌面同步客户端，Android应用程序或iOS应用程序将这些文件立即同步到服务器和其他设备。

软件功能

　　1、无缝协作

　　next的优点是它具有方便易用的用户界面以及集成用户界面和移动团队以提高生产率的能力。实时共享有关在移动设备上共享或评论的通知，Microsoft Office兼容文件的内置协作编辑，无缝过渡到聊天和音频/视频通话，以及用于处理nextcloud中的电子邮件，约会，任务等的生产力工具。

　　2、丰富的工作空间

　　使用工作空间，您可以将上下文带入文件夹，在顶部添加注释，甚至是待办事项列表和文件链接。与您的团队进行协调以确保每个人都知道特定文件夹的用途或在重要位置跟踪重要任务很有用。

　　3、锁定文件

　　文件锁定可帮助用户防止与尝试编辑同一文件的同事发生冲突。尽管可以在浏览器中实时编辑Office文档和便笺，但必须下载某些文件才能进行更改。锁定文件，避免冲突！其他用户可以通过聊天或评论轻松地与您联系，询问发生了什么。

　　4、工作流程管理

　　借助nextcloud，系统管理员可以控制和指导服务器上或服务器之间的用户之间的数据流。基于规则的文件标记和对这些标记的响应以及其他触发条件（例如物理位置，用户组，文件属性和请求类型）使管理员能够根据业务明确拒绝访问，转换，删除或保留数据或法律要求。 Nextcloud使它能够控制和保持用户数据的安全。

　　5、提高工作效率

　　高效，易于使用的界面是nextcloud在竞争中脱颖而出的主要内容之一。设计不仅仅是美丽。目的是使用户以最少的工作量轻松完成任务，并减少完成任务所需的步骤数。可以在整个用户界面中看到良好的设计，并且每个版本都是向前迈出的一步。

　　6、安全的文件交换

　　Nextcloud文件使医院，银行，公证人和政府机构能够安全地与客户，患者，客户或合作伙伴之间收发文件。 nextcloud文件的简单网络和移动界面允许用户与服务器上的其他用户共享文件，创建并发送受密码保护的公共链接，让其他人将文件上传到私有云，并在以下情况下，通过手机和桌面，并与另一台云服务器上的用户共享文件。

　　7、强大的搜索

　　Nextcloud包括一个功能强大的全文搜索引擎，可以将elasticsearch用作后端。其灵活的基于插件的界面使搜索功能超出了文件范围，并且可以适应其他后端解决方案，例如Apache Solr。

软件特色

　　1、随处轻松访问

　　现代化且易于使用的Web界面，桌面客户端和移动应用程序。

　　实时协作，可以从任何地方，任何设备即时访问所有数据！

　　2、终极安全

　　强大的加密功能和基于规则的内置文件访问控制。

　　配合强大的密码策略，暴力保护，勒索软件保护等。

　　3、深度整合

　　从FTP，Windows网络驱动器，SharePoint，NFS，对象存储等访问数据

　　简单的配置和集成可在利用现有IT投资的同时降低成本并降低风险。使用方法

　　4、设计合规

　　HIPAA，GDPR等

　　Nextcloud产品在设计时考虑了合规性，提供了广泛的数据策略实施，加密，用户管理和审核功能。

使用说明

　　加密服务器上的Nextcloud文件Nextcloud包含一个服务器端加密应用程序，当您的Nextcloud管理员启用它时，所有Nextcloud数据文件都会在服务器上自动加密。加密是服务器范围的，因此启用该功能后，您将无法选择不加密文件。您无需做任何特殊的事情，因为它使用您的Nextcloud登录名作为唯一私有加密密钥的密码。只需像平常一样登录和注销并管理和共享文件，您仍然可以随时更改密码。

　　其主要目的是对连接到Nextcloud服务的远程存储服务上的文件进行加密。这是一种保护您的远程存储文件的简便无缝方法。您可以按常规方式通过Nextcloud共享远程文件，但是您不能直接从正在使用的远程服务中共享加密文件，因为加密密钥存储在Nextcloud服务器上，并且永远不会暴露给外部服务提供商。

　　如果您的Nextcloud服务器未连接到任何远程存储服务，则最好使用其他某种形式的加密，例如文件级或整个磁盘加密。由于密钥保存在Nextcloud服务器上，因此Nextcloud管理员可能会窥探您的文件，并且如果服务器受到威胁，入侵者可能会访问您的文件。（阅读 Nextcloud中的加密 以了解更多信息。）

　　加密常见问题如何禁用加密？禁用加密的唯一方法是运行“全部解密”。

　　脚本，它将解密所有文件并禁用加密。

　　是否可以使用恢复密钥禁用加密？是的，如果每个用户都使用文件恢复密钥，则 “全部解密”将使用它来解密所有文件。

　　是否可以在没有用户密码的情况下禁用加密？如果您没有用户密码或文件恢复密钥。

　　则无法解密所有文件。而且，在登录时运行它很危险，因为您很可能会遇到超时问题。

　　是否计划将其移至下一个用户登录名或后台作业？如果这样做，则需要将您的登录密码存储在数据库中。这可能被视为安全问题，因此没有计划进行任何此类工作。

　　使用恢复密钥可以进行组共享吗？如果要添加用户到组中并使其神奇地工作，是不是要这么做？否。仅适用于主密钥。

　　使用加密Nextcloud加密几乎已设置好并忘记了它，但是您可以使用一些选项。

　　当您的Nextcloud管理员首次启用加密时，您必须注销然后重新登录以创建加密密钥并加密文件。在Nextcloud服务器上启用加密后，“文件”页面上将显示一个黄色横幅，警告您注销然后重新登录。

　　当您重新登录时，需要几分钟的时间，具体取决于您拥有多少文件，然后您将返回默认的Nextcloud页面。

　　注意

　　您绝不能丢失Nextcloud密码，因为您将失去对文件的访问权限。尽管您的Nextcloud管理员可以启用一个可选的恢复选项；请参阅“恢复密钥密码”部分（如下）以了解此内容。

　　共享加密文件只有拥有私有加密密钥的用户才能访问共享的加密文件和文件夹。尚未创建其私有加密密钥的用户将无法访问加密的共享文件。他们将看到文件夹和文件名，但将无法打开或下载文件。他们将看到一个黄色的警告横幅，上面写着“ Encryption App已启用，但您的密钥尚未初始化，请注销并再次登录。”

　　启用加密后，共享所有者可能需要重新共享文件；尝试访问共享的用户将看到一条消息，提示他们要求共享所有者与他们重新共享文件。对于单个共享，取消共享并重新共享文件。对于组共享，与无法访问共享的任何个人共享。这将更新加密，然后共享所有者可以删除单个共享。

　　恢复密钥密码如果您的Nextcloud管理员已启用恢复密钥功能，则可以选择对帐户使用此功能。如果启用“密码恢复”，则管理员可以使用特殊密码读取您的数据。如果您丢失Nextcloud密码，管理员可以使用此功能恢复文件。如果未启用恢复密钥，则丢失登录密码后将无法恢复文件。

　　文件未加密仅文件中的数据被加密，文件名或文件夹结构不被加密。这些文件永远不会被加密：

　　垃圾桶中的旧文件。

　　来自“图库”应用程序的图像缩略图。

　　从“文件”应用预览。

　　全文搜索应用程序中的搜索索引。

　　第三方应用程式资料

　　可能还有其他未加密的文件。仅保证对公开给第三方存储提供程序的文件进行加密。

　　更改私钥密码仅当管理员更改了登录密码（而不是加密密码）时，此选项才可用。如果您的Nextcloud提供商使用外部用户后端（例如LDAP）并使用该后端配置更改了您的登录密码，则会发生这种情况。在这种情况下，可以通过提供旧的和新的登录密码来将加密密码设置为新的登录密码。仅当您的登录密码和加密密码相同时，加密应用程序才能工作。

　　使用联盟共享联合共享允许您从远程Nextcloud服务器挂载文件共享，实际上是创建自己的Nextclouds云。您可以与其他Nextcloud服务器上的用户创建直接共享链接。

　　创建一个新的联合共享默认情况下，在新的或升级的Nextcloud安装上启用联盟共享。请按照以下步骤与其他Nextcloud或ownCloud 9+服务器创建新共享：

　　1.转到Files页面，然后单击要共享的文件或目录上的共享图标。在边栏中，以以下格式输入远程用户的用户名和URL ：@。在此示例中，即layla@remote-server/nextcloud。表单会自动回显您键入的地址，并将其标记为“远程”。点击标签。

　　2.当本地Nextcloud服务器与远程Nextcloud服务器成功建立连接后，您将看到确认。您唯一的共享选项是“ 可以编辑”。

　　随时单击“共享”按钮以查看与谁共享文件。单击垃圾箱图标，随时删除链接的共享。这只会取消链接共享，不会删除任何文件。

　　通过电子邮件创建新的联合云共享与ownCloud 8.x及更低版本上的用户共享时，请使用此方法。

　　如果您不知道用户名或URL怎么办？然后，您可以让Nextcloud为您创建链接并将其通过电子邮件发送给您的收件人。

　　收件人收到您的电子邮件后，他们将必须采取一些步骤来完成共享链接。首先，他们必须在Web浏览器中打开您发送给他们的链接，然后单击“ 添加到Nextcloud”按钮。

　　“ 添加到Nextcloud”按钮将更改为一个表单字段，并且收件人需要在此字段中输入其Nextcloud或ownCloud服务器的URL，然后按返回键，或单击箭头。

　　接下来，他们将看到一个对话框，要求确认。他们所需要做的就是单击“ 添加远程共享”按钮，然后完成操作。

　　单击垃圾箱图标，随时删除链接的共享。这只会取消链接共享，不会删除任何文件。

　　图库应用图片应用已被重写和改进，现在称为图库应用。它支持更多图像格式，排序，缩放和滚动。它还通过一个简单的文本文件支持高级自定义。

　　在您的主要Nextcloud文件页面上，单击用户名下方右上角的小图标，以打开您的库。Gallery应用程序会自动在您的Nextcloud文件夹中找到所有图像，并用文件夹名称覆盖缩略图。单击文件夹缩略图以打开文件夹。左上角有两个排序选项，按字母顺序和按日期。

　　输入任何文件夹后，单击任何图像以幻灯片模式打开它。它具有以下功能：顶部中心的下载按钮，右侧和左侧的前进和后退按钮，右下方的自动幻灯片放映按钮以及右上方的关闭按钮。

　　自定义配置您可以使用名为gallery.cnf的简单文本文件来自定义Gallery相册，该文本文件 包含使用Yaml标记语言构造的参数 。您可能有多个gallery.cnf文件；您需要在自己的根Nextcloud文件夹（您的Home文件夹）中定义一个全局功能，然后如果您想在不同相册中定义不同的行为，则可能会有单独的按专辑的gallery.cnf文件。

　　特征当前实现了以下一般功能：

　　本地SVG支持。

　　访问外部共享。

　　当前实现了以下专辑功能：

　　将链接添加到包含描述的文件。

　　直接在配置文件中键入简单的版权声明。

　　将链接添加到包含版权声明的文件。

　　定义排序类型和顺序。

　　定义背景的颜色。

　　定义子相册是否将继承配置。

　　当前已实现以下幻灯片放映功能：

　　显示一个按钮，可让您选择要用于当前查看图片的黑色或白色背景（用于具有透明背景的图像）。

　　建立配置文件必须命名为gallery.cnf。您可能有多个按专辑的gallery.cnf文件。要启用全局功能，请将一个放置在您的顶级文件夹中，该文件夹在Web GUI中由主页图标表示。（将其放入data//files/。）请参见下面的“ 全局功能”部分中的示例。

　　注意

　　更改配置后，需要刷新浏览器以查看更改。

　　格式UTF-8，不带BOM。在Nextcloud Web GUI中创建的文件有效。

　　结构体您应该在文件中添加注释，以便绊倒文件的人知道它的用途。注释以＃开头。

　　间距是使用2个空格创建的。不要使用标签。

　　如果收到错误消息，请查看YAML格式文档。

　　这是一个示例gallery.cnf：

　　支持的变量全球特色

　　将此放置在您的根Nextcloud文件夹中，这是您的Home文件夹。

　　external_shares：在使用files_external应用程序时，如果要加载存储在外部位置的图像，则在根配置文件中 设置为yes。

　　native_svg：在根配置文件中设置为yes，以在浏览器中渲染SVG图像。如果您不能完全信任SVG文件，则可能存在安全风险。

　　background_colour_toggle：在根配置文件中设置为yes，以启用在透明图像上的黑白背景之间切换的按钮。

　　注意

　　外部股票比本地股票慢20至50倍。准备等待很长时间才能看到共享相册中包含的所有图像。

　　专辑配置

　　可以使用以下配置部分分别配置每个专辑。使用继承参数可将配置传递到子相册。

　　设计

　　background：使用该颜色的RGB十六进制表示形式定义光墙背景的颜色。例如： “＃ffa033”。您必须在值周围使用引号，否则它将被忽略。如果要使用此功能，强烈建议使用带有CSS加载微调器的自定义主题。您可以使用此色轮来查找所需的颜色。

　　继承：如果希望子文件夹继承配置的这一部分，则设置为yes。

　　专辑介绍

　　description：降价格式的字符串，将显示在信息框中。它可以使用Yaml标记分布在多行上。

　　description_link：位于相册中的markdown文件，该文件将被解析并显示在信息框中而不是描述中。

　　copyright：降价格式的字符串。这支持到外部资源的链接。

　　copyright_link：相册本身中的任何文件（例如copyright.html），当用户单击链接时都将下载该文件

　　继承：如果希望子文件夹继承配置的这一部分，则设置为yes。

　　有关markdown语法，请参见http://www.markitdown.net/markdown。

　　注意

　　如果使用copyright_link变量，请不要在您的版权字符串中 添加链接。

　　排序

　　排序：日期或名称。日期仅适用于文件。

　　SORT_ORDER：ASC或DES（升序或降序）。

　　继承：如果希望子文件夹继承配置的这一部分，则设置为yes。

　　笔记仅设置排序类型变量时，将使用默认的排序顺序。

　　当仅找到排序顺序变量时，排序配置将被忽略，脚本将继续在上层文件夹中寻找有效的配置。

　　要在公共共享中启用本地SVG之类的功能，您需要在该文件夹中创建一个包含该功能的配置文件。

　　如果您公开共享文件夹，请不要忘记将链接到的所有文件（例如description.md或copyright.md）添加到共享文件夹中，因为用户将无法访问父文件夹中存储的文件。

　　由于人们可以下载整个文件夹作为存档，因此通常最好将所有文件都包含在共享文件夹中，而不是直接在配置文件中添加文本。