MailStore Server(邮件处理管理系统) v13.0.2.20052 官方版

　　MailStore Server是一款强大的企业电子邮件管理软件，它也是目前世界上领先的电子邮件归档方案提供商之一；软件具有易于安装,使用简单，维护成本低，安全可靠等特点，这些特点使这款邮件管理软件受到了许多企业的青睐；很多企业每天都会收到大量的邮件，这些邮件中不乏包含有一些无用营销广告，管理人员如果不经过筛选就清除邮件的话也许会删除一些比较重要的邮件，而繁忙的领导又没有精力去一封封的查看邮件；通过MailStore Server，它会帮助用户快速的管理或者查找您的邮件，它能够为您的邮箱节省空间，还支持备份还原，让您可以放心的工作。

软件功能

　　1、减少备份和还原时间

　　通过减少邮件服务器的数据负载，可以更轻松地进行备份，并且在发生故障时可以更快地恢复它；

　　2、一键还原所有用户

　　用户可以通过单击鼠标从存档中恢复电子邮件；

　　管理员不再需要执行耗时的过程来从备份中恢复它们；

　　3、在服务器故障时访问电子邮件

　　当邮件服务器停止运行或数据丢失时，公司的每个用户都可以通过电子邮件存档访问所有电子邮件；

　　这样可以更轻松地继续经营您的业务而不会受到干扰；

　　4、填写日记

　　如果您设置了用于日记归档的配置，则可以确保所有业务电子邮件都已归档；

　　邮件存储服务器还允许您将现有电子邮件存储在中央位置；

　　5、PST文件的独立性

　　PST文件很容易丢失或损坏数据，这对存储和备份有很大影响，并且可能成为搜索的噩梦，例如在发现场景中；

　　使用邮件存储服务器，您可以集中存档和备份公司的所有PST文件；

　　6、防止用户删除电子邮件

　　用户可以无意或任意删除重要的电子邮件而不会被发现；

　　用户通常在离开公司后删除所有邮箱；

　　这意味着您的公司每天可能会丢失重要数据；

　　Mailstore服务器可以帮助消除此类风险；

软件特色

　　1、您可以始终将服务器的工作负载保持在较低水平。

　　2、使用重复数据删除和压缩来减少总存储需求。

　　3、文件附件经过压缩，最多可节省70％的存储空间。

　　4、核心由复杂的存储技术组成，没有任何外部数据库软件。

　　5、它易于直接使用，最多可容纳500位用户。

　　6、提供对电子邮件和所有类型的文件附件的快速全文搜索。

　　7、可以通过原始文件夹结构进行访问。

　　8、一个方便的Microsoft Outlook插件，允许用户访问其存档并将其无缝集成到其正常工作环境中。

　　9、电子邮件归档消除了使用邮箱配额作为限制使用邮件服务器存储容量的方式的需要。

安装方法

　　安装试用许可证

　　安装程序复制了程序文件后，需要输入产品密钥。

　　现在，您可以安装下载免费试用版后通过电子邮件收到的试用许可证，也可以购买已购买的许可证。

　　配置证书

　　在下一步中，您需要配置MailStore Server使用的证书，以确保所有入站连接的真实性和安全性。

　　尽管不建议将其用于生产用途，但自签名证书可能是试用安装的可接受选择。但是请记住，自签名证书将在Web浏览器和电子邮件客户端中触发证书警告。

　　更好的选择是使用“让我们加密证书”，该证书既适用于生产，也适用于试用。

　　安装后，可以通过MailStore服务器服务配置工具随时更改证书。

　　配置自签名证书

　　要创建与实际服务器名称匹配的自签名证书，请在相应的服务器名称字段中输入名称（即mailstore.example.com）。您的客户端计算机应该可以通过DNS解析此服务器名称。

　　完成安装

　　在安装结束时，选择MailStore是否应自动配置Windows防火墙并定期搜索更新。

　　通过启用选项“匿名使用情况数据的提交” 来帮助我们改进MailStore，从而帮助我们更好地了解软件的使用方式。

使用方法

　　以管理员身份登录

　　新安装的MailStore服务器所需的登录凭据（用户名/密码：admin）在两个登录对话框中自动显示。

　　因此，只需点击下一步和登录的用户名和密码对话框登录。

　　修改密码

　　登录后，需要更改管理员用户的密码。

　　在“ 新密码”和“ 重复密码”字段中输入新密码，然后单击“ 确定”继续。

　　密码必须符合复杂性规则。

　　建立使用者

　　根据系统环境，将用户与目录服务同步而不是手动创建它们可能更经济。除了Active Directory和通用LDAP支持之外，MailStore Server还使您能够从MDaemon，Kerio Connect和爱思华宝邮件服务器同步用户。通过通用的应用程序集成，用户还可以与自己的后端同步。

　　如果您的初始归档需求仅包含一个邮箱或电子邮件文件（例如PST文件），则手动创建用户就足够了。

　　选项1：同步用户

　　要在MailStore Server中设置与目录服务的同步，请按照下列步骤操作：

　　单击管理工具 > 用户和存档 > 目录服务。

　　将目录服务类型更改为与您的环境匹配的目录服务。

　　接下来，为选定的目录服务类型输入所需的设置。MailStore Server帮助部分中提供了这些设置的详细说明。

　　可选：单击“ 默认特权...”以查看和指定目录服务提供的新用户的特权。

　　要测试您的输入，请单击“ 测试设置”并检查结果。

　　要进行同步并由此创建用户，请单击立即同步。

　　提示：某些存档配置文件提供“ 在存档之前与目录同步”选项，该选项可用于确保MailStore定期同步用户及其属性。

　　选项2：手动创建用户

　　要手动创建用户，请按照下列步骤操作：

　　单击管理工具 > 用户和存档 >用户。

　　单击创建新...。

　　输入新用户的用户名，然后单击确定进行确认。

　　在下一个窗口中，输入完整的用户名，然后单击“ 密码...”按钮为新用户指定MailStore密码。密码必须符合复杂性规则。

　　单击确定以应用设置并退出用户属性。

　　注意：默认情况下，允许手动创建的用户存档电子邮件。

　　基于配置文件的归档管理

　　整体概念

　　在MailStore Server中，使用归档配置文件控制电子邮件归档。归档配置文件包含以下数据：

　　存档内容（例如，特定的邮件服务器）

　　归档了多少（例如，指定的邮箱或邮箱中的特定文件夹）

　　其他设置，例如删除规则（这些设置默认为禁用，使您能够在实时操作环境中安全地测试MailStore）

　　注意：归档配置文件可以手动运行，也可以根据计划运行，并且可以随时修改或删除。这对以前存档的电子邮件没有影响。

　　注意：在MailStore Server中，已归档的电子邮件始终与特定用户关联，并存储在相应的用户归档中。

　　存档您的第一封电子邮件

　　由MailStore管理员分配了所需特权的MailStore用户可以存档单个邮箱，本地电子邮件客户端配置文件和电子邮件文件。

　　管理员还可以为几个或所有用户集中归档电子邮件。归档配置文件（例如多个邮箱）可用于此目的。为了了解MailStore，我们建议首先存档单个邮箱或本地电子邮件客户端配置文件。为此，请按照下列步骤操作：

　　点击存档电子邮件。

　　在“ 创建配置文件”区域中，选择用于存档电子邮件的来源。

　　然后，您可以使用提供的安装向导来指定归档配置文件的属性。

　　“安装向导”对话框的最后一页提供了“ 完成”按钮，您需要单击“ 完成”按钮才能运行存档配置文件。

　　归档完成后，您可以使用窗口左侧提供的文件夹结构立即访问已归档的电子邮件。您刚才创建的归档配置文件现在显示在“ 保存的配置文件”列表中。从这里，您可以在需要时运行它。

　　注意：如果您在设置存档配置文件时以MailStore管理员身份登录，则还可以指定用于存储电子邮件的用户存档。如果您以普通用户身份登录，则这始终是您自己的用户归档。请注意，如果您要将电子邮件归档到另一个用户的档案中，则只要在合规性设置中为MailStore管理员阻止了“ 档案访问”，就将无法访问这些电子邮件。

　　用户访问存档

　　用户可以通过多种方式访问其个人用户档案。单击桌面上的在其他计算机上安装MailStore客户端链接，以访问MailStore客户端和MailStore Outlook加载项的安装程序。

　　通过MailStore客户端

　　使用MailStore客户端，用户可以从网络中的任何计算机访问MailStore服务器。使用此选项，用户可以搜索和查看专门为其存储的电子邮件。此外，具有相应特权的用户可以使用MailStore Client自己存档电子邮件。

　　通过MailStore Outlook加载项

　　MailStore Outlook加载项在Microsoft Outlook中提供了另一个工具栏，可轻松访问存档。

　　通过其他电子邮件客户端

　　MailStore服务器提供了一个集成的IMAP服务器，该服务器为您提供对任何具有IMAP功能的电子邮件客户端的存档的只读访问权限。特别是对于备用电子邮件客户端（Mozilla Thunderbird）或操作系统（例如MacOS或Linux）以及移动平台（例如Android，IPhone或Symbian），这是访问存档的一种非常方便的方法。

　　通过Internet浏览器（MailStore Web访问）

　　MailStore Web Access为用户提供了通过任何Internet浏览器访问存档的权限，并且由于其响应式设计还支持移动设备。用户的计算机上不需要安装其他软件。只需在浏览器中输入https：// servername：8462。确保使用安装MailStore Server的计算机的实际标准域名（例如mailstore.example.com）替换servername。