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Microsoft Office Access创建分组报表的方法

  • 时间：2020-10-22 10:25
  • 来源：下载吧
  • 编辑：longnian

　　Microsoft Office Access是一款十分优秀的关联式数据库管理系统，该软件功能十分强大，具有数据分析与统计功能，可以处理字段、关系和规则的复杂计算，以便让用户集中精力处理项目。我们在使用这款软件的过程中，常常需要创建报表，其中分组报表是比较常见的一种报表，这种报表可以方便我们查看数据，因此我们需要掌握创建分组报表的方法。鉴于该软件的使用难度较大，那么接下来小编就给大家详细介绍一下Microsoft Office Access创建分组报表的具体操作方法，有需要的朋友可以看一看。

方法步骤

　　1.首先打开软件，我们在界面左侧右击需要创建分组报表的表，在出现的下拉框中选择“打开”选项。

　　2.接着在界面上方点击“创建”菜单选项，并在其下方找到“报表”选项，点击该选项再进行下一步操作。

　　3.然后我们在界面左上方找到“视图”选项，点击该选项会有一个下拉框，在下拉框中选择“设计视图”选项。

　　4.紧接着在界面上方点击“设计”选项卡，在其下方找到“分组和排序”选项，点击该选项即可。

　　5.接下来我们在表格下方就会看到多了“添加组”和“添加排序”两个选项，在这里点击“添加组”选项。

　　6.随后界面上就会打开一个列表框，我们在框中选择需要按什么分组的字段，比如要按照“订单日期”分组，则在列表框中选择“订单日期”选项。

　　7.之后我们将“订单日期”这个字段选中，并将其粘贴在订单日期页眉中。

　　8.完成以上所有步骤后，我们就成功创建好分组报表了，如下图所示，大家可以作为参考。

　　以上就是小编给大家整理的Microsoft Office Access创建分组报表的具体操作方法，方法简单易懂，有需要的朋友可以看一看，希望这篇教程对大家有所帮助。

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